Vložka v sešitu je samostatný dokument. Ale zároveň to není platné bez pracovní knihy, je to její dodatek. Vyplňuje se pouze v jednom případě: pokud v oddílech „Informace o práci“a „Informace o cenách“není prostor pro zadání.
Instrukce
Krok 1
Přílohu v sešitu musí vydat zaměstnavatel.
Krok 2
Na první stránce přílohy jsou duplikovány informace o zaměstnanci zapsaném do sešitu. Do příslušných sloupců podle dokladu totožnosti zadejte příjmení, jméno a příjmení. Zadejte datum narození zaměstnance. V Sloupec Vzdělání, uveďte úroveň vzdělání. Tento záznam se provádí na základě dokladů, které potvrzují přijetí vzdělání: diplom nebo osvědčení. Ve sloupci „Profese, specializace“zadejte profesi zaměstnance, která je uvedena v diplomu. Pokud nejsou k dispozici žádné informace o zaměstnání, nechte pole prázdné a zapište si datum, kdy byla příloha dokončena. Datum vyplnění je datum prvního záznamu provedeného v tomto dokumentu. Kromě toho musíte v příloze a v sešitu na první stránce uvést jméno specialisty odpovědného za vyplňování sešitů, personální pracovník, jakož i jeho podpis. je vyžadován přítomnost osobního podpisu zaměstnance.
Krok 3
Záznamy v příloze se provádějí stejným způsobem jako záznamy v sešitu. Číslování záznamů pokračuje v číslování sešitu. Druhý sloupec označuje datum záznamu. Ve třetím sloupci je zapsán záznam o najímání, propouštění, převedení na jinou úlohu a nadbytečnost. Zároveň není povoleno vytvářet zkratky, například nahradit slovo „článek“slovem „sv.“v případě odůvodnění propuštění nebo snížení. Poslední, čtvrtý sloupec obsahuje název dokumentu (Objednávka), podle kterého byl záznam proveden, datum jeho podpisu a číslo. V tomto sloupci také nejsou povoleny zkratky.
Krok 4
Při vydávání přílohy je nutné na vnitřní straně obálky sešitu provést záznam: „Vydal přílohu“s uvedením její řady a čísla. Tato operace se opakuje při každém výdeji vložky. Tuto položku byste neměli provádět před vyplněním přílohy. Pokud došlo k chybě, musí být vložka zničena nebo opravena. Při vydávání přílohy nemusí být prostor pro razítko.
Krok 5
Do knihy účetnictví pro pohyb pracovních knih zapište záznam o vydání přílohy s uvedením její řady a čísla.
Krok 6
Podle pokynů k vyplňování pracovních knih musí být příloha všita (a nelepena) do knihy, ke které je doplňkem. To usnadňuje kryt, který má vložka. Nejsou však uvedeny žádné pokyny, jak to provést. Ve většině případů je vložka šitá za poslední stránkou sešitu.
