Monitorování znamená neustálé sledování, odebírání indikátorů, stanovení klíčových parametrů výsledků procesů zaměřených na dosažení cíle. Slouží ke sledování trendů v těchto parametrech a výsledcích za účelem jejich zohlednění při kontrole nebo předpovědi. Na jejím základě je provedena analýza a doporučení pro zlepšení efektivity rozhodnutí managementu.
Instrukce
Krok 1
Formulujte cíle, pro které je třeba provádět monitorování. Například vás zajímá investiční atraktivita území. To znamená, že byste měli po určitou dobu znát dynamiku objemu přilákaných investic. Nebo sledujete plnění prodejního plánu. V tomto případě musíte neustále přijímat údaje o prodaném zboží s určitou frekvencí. Data takového monitorování nám umožňují včas identifikovat problémy a v případě potřeby činit rozhodnutí vedení.
Krok 2
Určete seznam parametrů požadovaných pro monitorování, které vám umožní provádět srovnávací analýzu pro různá časová období. Zvažte faktor, že zdroje vašich informací musí být spolehlivé, zaměstnanci, kteří je poskytují, musí být motivováni k získání objektivního hodnocení. Monitorování by vám mělo poskytnout informace k zamyšlení a údaje pro statistickou analýzu činností podniku.
Krok 3
Na základě výsledků monitorování proveďte analýzu pomocí metod matematické statistiky a ekonomické a matematické. Na základě výsledků analýzy proveďte úpravy cílů a záměrů. Je možné, že na základě takové analýzy získáte nezvratné údaje o nemožnosti dosažení těchto cílů. Můžete rychle sledovat nové faktory, které se objevují během implementace dlouhodobých projektů, a vzít v úvahu důvody, které brání dosažení těchto cílů.
Krok 4
Pomocí metod vizualizujte výsledky monitorování. To vám umožní vizualizovat celou dynamiku změny parametrů v průběhu času. Chcete-li zvýšit spolehlivost a reprezentativnost statistických vzorků, použijte data pro dostatečně velké časové intervaly, abyste vyloučili faktor náhodnosti.
Krok 5
Na základě výsledků analýzy vyvodit jasné závěry a zahájit proces přípravy rozhodnutí a návrhů řízení, aby se odstranily důvody, které brání dosažení cílů. Proveďte úpravy plánů a předpovědí očekávaných ukazatelů výkonu.
