Při uzavírání smlouvy o prodeji zboží nebo poskytování služeb je často nutné uvést další podrobnosti transakce, které je nemožné nebo nevhodné (vzhledem k velkému objemu) umístit do textu hlavního dokumentu. Může to být technický úkol, specifikace, pracovní podmínky, náklady na zboží, postup vypořádání atd. V tomto případě je žádost vypracována na jednom nebo více listech, které se stanou nedílnou součástí smlouvy.
Instrukce
Krok 1
Přípravu úvodní části dokumentu začněte uvedením názvu „Příloha“a vedle ní nezapomeňte uvést její pořadové číslo, protože ke smlouvě může být několik takových příloh. Odkaz na samotnou smlouvu je povinný, takže zde zapište její číslo a datum vyhotovení.
Krok 2
Nadpis těla dokumentu na základě jeho obsahu. Název by měl stručně odrážet podstatu těch objasnění, která se stanou důležitou součástí smlouvy, a vyhnout se nesrovnalostem ve výkladu podmínek smlouvy. Může to být plán pracovního výkonu nebo jejich pořadí s uvedením priority, protokol připomínek atd.
Krok 3
V závěrečné části žádosti uveďte veškeré podrobnosti o protistranách (jméno, forma vlastnictví, právní a skutečná adresa, bankovní údaje). Spolu s odkazem na číslo a datum smlouvy jsou důležitými faktory, které potvrzují, že dokument patří k hlavní smlouvě.
Sem umístěte místa pro podpisy oprávněných osob každé ze stran s uvedením zastávané pozice, příjmení a iniciál. Žádost musí být podepsána současně s uzavřením smlouvy. Jinak, pokud bude takový dokument vypracován později, měla by být sepsána další smlouva, nikoli příloha.
