Kvalifikace se týká stupně vhodnosti pro jakýkoli typ práce a úrovně odborné dovednosti. Kvalifikace je vyjádřena úrovní školení, zkušeností, znalostí požadovaných pro výkon konkrétní práce. Kvalifikace se uděluje po ukončení studia, navíc ji lze v průběhu práce vylepšovat.
Ukazatelem kvalifikace zaměstnance může být hodnost, kategorie, diplom, titul nebo akademický titul. V mnoha velkých podnicích a institucích byl pro zaměstnance vytvořen systém dalšího vzdělávání, kde jsou školeni v nových specializacích nebo procházejí školením ke zvýšení jejich kvalifikace. V naší zemi musí objem a úroveň znalostí, praktických dovedností osob odpovídat ustanovením ETKS (Unified Tariff and Qualification Handbook). Definice kvalifikace má velký význam při stanovení tarifních sazeb, úředních platů zaměstnanců. Výše mezd závisí na její výši a možnosti dalšího profesního růstu. V Rusku existuje řada normativních právních aktů, které definují a zavádějí platové třídy pro různé kategorie pracovníků. Jedná se o samostatné příkazy ministerstev a útvarů. U některých kategorií se kvalifikace neurčují podle kategorie stupnice sjednocené mzdy, ale podle stupňování pozic. To platí například pro úředníky Ruské federace. Zákoník práce Ruské federace věnuje otázkám profesního rozvoje velkou pozornost. Podle článku 196 stanoví zaměstnavatel potřebu odborného školení nebo rekvalifikace zaměstnanců pro potřeby podniku. Profesní rozvoj zaměstnanců provádí buď v samotné organizaci (kurzy, přednášky, semináře, školení), nebo ve vzdělávacích institucích (speciální programy). Postup zvyšování kvalifikace zaměstnanců stanoví kolektivní smlouva, pracovní smlouva nebo kolektivní smlouvy. Zákoník práce Ruské federace navíc v některých případech ukládá zaměstnavateli povinnost provádět další vzdělávání. Takové případy jsou přímo upraveny zákonem nebo jinými regulačními právními akty. Podle zákoníku práce jsou zaměstnanci, kteří procházejí dalším vzděláváním, povinni vytvářet podmínky nezbytné pro kombinování studia s prací a poskytovat sociální záruky stanovené právními předpisy, regulačními právními akty, kolektivními nebo pracovními smlouvami.