V jakékoli organizaci se během pracovního procesu uzavírají smlouvy, na jejichž základě se platí určité práce, nákupy nebo služby. Smlouvy jsou obvykle podepsány dvěma stranami a jsou právně závazné po celou dobu jejich platnosti. Někdy je však nutné dokumenty upravit a to vyžaduje vypracování samostatného protokolu neshod.
Nezbytné
- Papír A4
- pero
- pravítko
- tužka
- těsnění
- počítač
- Tiskárna
Instrukce
Krok 1
Protokol o neshodách je sepsán za přítomnosti všech účastníků transakce, pokud takové setkání není možné, pak iniciátor přípravy pozměňovacích návrhů zašle dokument osobně nebo faxem druhé straně a po dohodě podepsané stranami. Protokol je zapečetěn podpisy a pečetěmi a zapsán do rejstříku smluv. Je sepsáno ve dvou vyhotoveních, jednom pro každou stranu, je-li smlouva dvoustranná, a ve třech nebo více vyhotoveních, pokud je smluvních stran více.
Krok 2
V protokolu neshod není žádná titulní stránka. Nejprve je to název protokolu a číslo smlouvy, poté odůvodnění hlediska s přihlédnutím k současné právní úpravě. Poté uveďte význam nároků a dodatků ke smlouvě. Za tímto účelem sestavte tabulku nebo pouze text, který je napsán v jakékoli formě. Nejprve přichází výňatek ze samotné smlouvy, poté její oprava. Poté uveďte odkaz na zákon nebo jiný dokument. Je vhodné jasně a jasně zdůvodnit vaše tvrzení.
Krok 3
Položky, které mají zvláštní význam, lze zvýraznit tučně. Na libovolný počet listů A4 můžete vypracovat protokol. Tento dokument má právní sílu rovnou smlouvě, je pro strany závazný a je registrován v Jednotném registru smluv.
Krok 4
Pokud je protokol sepsán k dohodě, která byla sepsána na základě výsledků výběrového řízení, žádosti o nabídku nebo aukce, měl by být kromě zápisu do rejstříku dohod zaregistrován na webových stránkách státu a obcí objednávky a obdrží odpovídající individuální číslo. K tomu je nutné vyplnit údaje o uzavření smlouvy, kde je uvedeno, že se jedná o dodatek ke stávající smlouvě, a po podepsání informací bankovním podpisem vedoucího je odnést do účetnictví oddělení. Takový postup zajistí správnou nomenklaturu dokumentů a ochrání před neplánovanými kontrolami protimonopolního úřadu.
Krok 5
Veškeré protokoly musí být dohodnuty ve fázi uzavření. Nemůžete se řídit změnami bez podpisů a pečetí, stejně jako v případě neshody mezi stranami. Pokud není možné vyřešit problémy mírovou dohodou, měli byste se obrátit na Arbitrážní soud v sídle organizací a tyto rozdíly vyřešit.
