Se zavedením kapitoly III.1 do federálního zákona ze dne 08.02.1998 č. 14-FZ „O společnostech s ručením omezeným“. vedoucí organizace je povinen vést a uchovávat seznam účastníků společnosti.
Instrukce
Krok 1
Navrhujeme titulní stránku seznamu členů společnosti:
- v pravém horním rohu označujeme, kdo tento dokument schválil (taková osoba je vedoucím organizace);
- o něco níže ve středu zaregistrujeme INN, KPP, PSRN a adresu umístění právnické osoby;
- ve středu uprostřed stránky tučně napište frázi „Seznam účastníků společnosti s ručením omezeným“, za kterou následuje celé jméno organizace;
- pokud seznam společnosti není sestaven poprvé, měl by být také přidán k jakému datu tento dokument odráží informace v něm obsažené;
- v dolní části stránky označíme město a rok seznamu účastníků.
Krok 2
Vypracujeme první kapitolu seznamu účastníků společnosti, který se v praxi nejčastěji nazývá „Obecná ustanovení“:
- v článku 1.1. upozorňujeme, že tento seznam byl vypracován v souladu s požadavky článku 31.1. Federální zákon „o společnostech s ručením omezeným“;
- článek 1.2. věnovat se velikosti základního kapitálu společnosti;
- následující body vycházejí z ustanovení článku 31.1. Federální zákon „o společnostech s ručením omezeným“, prakticky odepisující všechna jeho znění.
Krok 3
Vypracujeme formou tabulky druhou kapitolu seznamu účastníků společnosti, která je nejčastěji věnována podrobným údajům o účastnících společnosti:
- celé jméno účastníka;
- státní občanství;
- údaje o pasu (včetně typu dokladu, série a čísla, kým byl vydán, data vydání, data a místa narození účastníka a jeho bydliště (registrace));
- DIČ účastníka;
- kontaktní údaje, pomocí kterých můžete účastníka kontaktovat (telefonní číslo, e-mailová adresa atd.)
Krok 4
Vypracujeme ve formě tabulky třetí kapitolu seznamu účastníků společnosti, ve které uvedeme jméno účastníka a velikost jeho podílu na základním kapitálu (v procentech).
Krok 5
Poslední, čtvrtá kapitola, týkající se informací o výplatě podílů na základním kapitálu společnosti, může být zpracována buď ve formě tabulky (ve které uvedeme jméno účastníka, výši vyplaceného podílu před a po státní registraci organizace, jakož i způsobu platby za akcii), nebo ve formě následujících frází: „Akcie všech členů společnosti byly splaceny vkladem prostředků do základního kapitálu“.
Krok 6
Šijeme tento dokument a na zadní straně jej opatříme podpisem hlavy a pečetí organizace.