Každý podnik má konkrétní cíl. Může existovat několik cílů, které si obvykle stanoví vlastníci a k jejich dosažení se využívají materiální a lidské zdroje, pomocí nichž se provádějí finanční a ekonomické činnosti. To je v podstatě finanční a ekonomická aktivita nástrojem k dosažení hierarchických, ekonomických a dalších cílů, kterým čelí konkrétní podnik.
Tři hlavní charakteristiky finančních a ekonomických aktivit jsou počet a rozsah vyráběných produktů a objemy prodeje. Trh prodeje výrazně ovlivňuje množství a sortiment produktů.
Jeho cena je přímo závislá na objemu výroby. Čím více produktů jednoho typu se vyrobí, tím levnější bude každá jednotka. Objem zisku, ziskovost a v konečném důsledku i finanční stav společnosti závisí na množství výroby a jejích nákladech.
Finanční a ekonomické činnosti by měly být účelné. Aby to bylo úspěšné, musí majitel neustále balancovat mezi tím, co naznačuje intuice, a střízlivým výpočtem. Vždy existuje riziko, že se rozhodnete špatně, a výsledek bude zcela odlišný od toho, co vypadalo, že jsou všechny předpoklady.
Každá firma je složitý organismus, i když vyrábí jen velmi málo produktů nebo poskytuje zanedbatelné množství služeb. Finanční a ekonomická činnost se skládá z mnoha velmi odlišných operací. Každý z nich musí být vyúčtován a zdokumentován. Každý finanční a ekonomický dokument odráží provedenou akci nebo právo na ni. Finanční dokumenty doprovázejí dodávku podniku, prodej produktů, činnosti jednotlivých oddělení, vypořádání v rámci podniku a u organizací třetích stran.
Existuje mnoho faktorů ovlivňujících finanční a ekonomické aktivity podniku nebo organizace. Ne všechny lze analyzovat. Nejdůležitější jsou dostupné zdroje - finanční, materiální, personální.
Činnosti podniku je možné hodnotit pomocí dílčí nebo komplexní analýzy jeho finančních a ekonomických činností. Základem pro analýzu, a to jak v samostatné oblasti, tak ve složité oblasti, jsou nejčastěji ekonomické ukazatele a především kvalita výrobků. Předmětem analýzy jsou obchodní procesy probíhající v podniku, jejich socioekonomické jádro a také finanční situace, která je výsledkem.
