Obchodní partneři mají svou vlastní etiku, která určuje formu odvolání a styl korespondence. Při zasílání dokumentů ke zvážení protistraně je nemožné je jednoduše zabalit do obálky a předat kurýrovi k okamžitému odeslání. Pokud nemáte předběžnou dohodu a s tímto partnerem již nebyl vytvořen určitý vztah, který vám umožní vyhnout se formalitám. V ostatních případech je nutné k dokumentům připojit průvodní dopis.
Instrukce
Krok 1
Napište dopis jednoduše. Pro takovou zprávu neexistuje jednotná šablona, takže zde byste se měli řídit obecnými pravidly přijatými pro obchodní korespondenci. V souladu s nimi vezměte úvodní část pod náležitosti. Pokud má vaše organizace hlavičkový papír, je nejlepší si dopis na ni vytisknout. Kromě toho nemusíte zadávat samostatně své vlastní údaje, ale stačí označit adresáta ve formátu „komu“. Zde uveďte pozici vedoucího partnerské společnosti, název společnosti, celé jméno.
Krok 2
Začněte svůj motivační dopis slovy „Směruji vám“. Můžete předběžně označit podstatu odvolání „O předání dokumentace“, ale nejde o povinný požadavek, stejně jako o nutnost pojmenovat dokument. Sdělte důvody převodu (v rámci smlouvy, na vyžádání, po předchozí dohodě atd.). Seznam všech dokumentů v části Dodatek. Pokud je jich několik, je nejlepší sestavit tabulku, kde bude uvedeno sériové číslo, název, počet listů, kopie atd.
Krok 3
V závěrečné části odvolání informujte svého partnera o vašich přáních. Může to být žádost o vrácení dokumentů, informace o přijetí atd. Poté ponechejte místo pro podpis vedoucího vaší organizace, uveďte jeho pozici a v závorkách rozlušte celé jméno. A poté uveďte příjmení, jméno, příjmení umělce a jeho kontaktní telefonní číslo pro informaci.
