Někdy je z důvodu výrobních potřeb (modernizace, reorganizace instituce) nutné provést změny v personální tabulce při zavedení nové pozice. Jak to udělat správně?
Instrukce
Krok 1
Poznámka: nového zaměstnance v organizaci je možné zaměstnat pouze na pozici, která se objeví v tabulce zaměstnanců. Nemůžete najmout zaměstnance do chybějící strukturální jednotky.
Krok 2
Před přidáním nové jednotky do tabulky zaměstnanců zkontrolujte odhadovaný počet mezd (uvedený v odhadu). V procesu přípravy nové personální tabulky by měl být rovněž uveden celkový počet personálních jednotek.
Krok 3
Vypracujte novou personální tabulku s registračním číslem, které je schváleno objednávkou. Objednávka musí odůvodňovat potřebu zavedení nové personální jednotky a / nebo nové jednotky. Pro takové objednávky neexistuje schválený formulář. Proto může mít jeho název název „Při změnách v tabulce zaměstnanců“atd. Stejné pořadí by mělo být vypracováno, i když změny plánu nejsou příliš významné.
Krok 4
Před zavedením nové pozice napište příslušnou petici vyššímu orgánu (pokud existuje). Petice musí obsahovat žádost o zavedení nového postavení. A teprve poté vystavte objednávku.
Krok 5
V objednávce uveďte, od kterého data představujete novou pozici, pro které oddělení (pokud neexistuje, budete ji muset nejprve vytvořit a vystavit samostatnou objednávku o jejím hlavním účetním organizace. Jmenujte osobu odpovědnou za dodržování pořadí (obvykle jeden ze zástupců ředitele).
Krok 6
Po vydání příkazu k nástupu na novou pozici vypracujte popis práce, ve kterém budou uvedeny všechny povinnosti zaměstnance. A teprve poté budete moci přijmout nového zaměstnance na pozici nebo na ni přenést zaměstnance, který již ve vaší organizaci pracuje z jiné pozice.
