Náležitosti každé smlouvy jsou její preambule. Obsahuje obecné informace o dokumentu a jeho stranách. Nesprávně naformátovaná preambule se v budoucnu může stát vážnými problémy.
Jaká je preambule smlouvy
Preambule by měla být chápána jako ta část dohody, která kombinuje název, číslo, datum a místo jejího uzavření, jakož i informace o jejích účastnících. V hlavní části preambule je nutné uvést úplná jména stran, jejich jména podle textu dohody, jakož i informace o osobách, které dohodu podepsaly, s uvedením jejich pravomocí.
Příkladem hlavního textu preambule kupní a prodejní smlouvy je následující znění: „Společnost Alpha s ručením omezeným, dále jen„ prodejce “, zastoupená ředitelem Sergejem Petrovičem Ivanovem jednajícím na základě stanov společnosti, na jedné straně a odpovědnost společnosti s ručením omezeným „Omega“, dále jen „kupující“, zastoupená ředitelem Ivanem Ivanovičem Sidorovem, jednající na základě listiny společnosti, na straně druhé uzavřela tuto dohodu jak následuje."
Pokud osoba, která uzavírá smlouvu, jedná na základě plné moci, musí preambule uvést její údaje (číslo, datum a také to, kdo ji vydal). V případě, že je individuální podnikatel smluvní stranou smlouvy, jsou jeho registrační údaje uvedeny v preambuli.
Při uzavírání smlouvy s jednotlivcem musí preambule obsahovat údaje z jeho pasu. Lze jej použít k určení, zda je jednotlivec rezidentem nebo nerezidentem. Od toho závisí výše srážky daně z jeho příjmů.
K jakým chybám může dojít při konstrukci preambule
Při vyplňování preambule smlouvy existuje několik běžných chyb. V případě podvodných schémat preambule dohody často naznačuje nepřesné pravomoci osoby oprávněné uzavřít transakci jménem druhé strany. Výsledkem je, že poškozený obvykle nemůže vůči protistraně vznést žádné nároky, protože veškerá odpovědnost spočívá na nepoctivé osobě, která smlouvu podepsala. Před podepsáním dohody je proto nutné ověřit autoritu osoby u osob uvedených v preambuli.
V preambuli často strany uvádějí své jméno, které není pro smlouvy tohoto typu typické. Například ve smlouvách o dílo se strany místo „Zákazník“a „Zhotovitel“označují jako „Zákazník“a „Exekutor“. Ve výsledku mohou strany dojít k záměně jak při plnění smlouvy, tak ve fázi možného soudního sporu.
Při uzavírání dohody s jednotlivým podnikatelem ho někteří označují v preambuli jako jednoduchého jednotlivce. Ve výsledku se strana, která takovému podnikateli vyplácí příjem, nedobrovolně stává daňovým agentem. Aby se tomu zabránilo, je nutné v preambuli jasně uvést, že smlouva je uzavřena s jednotlivým podnikatelem. Kromě toho je při uzavření smlouvy, kde je místo pro podrobnosti o stranách, nutné uvést registrační údaje podnikatele.
Při provádění zahraničních ekonomických transakcí je důležité správně označit místo uzavření smlouvy. Může ovlivnit výběr legislativy země, která bude určovat vztahy mezi stranami.
