Pracovní smlouva je dokument uzavřený mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, který stanoví určité povinnosti a odráží práva obou stran. Lze ověřit kopii jakéhokoli typu smlouvy bez ohledu na dobu její platnosti. Je nutné se řídit souborem určitých pravidel, která to umožňují legálně kompetentně.
Je to nutné
- - pracovní smlouva (originál a kopie);
- - kopírka;
- - šídlo, nit, jehla;
- - sešívačka;
- - pečeť organizace.
Instrukce
Krok 1
Přečtěte si obsah původní pracovní smlouvy, jejíž kopie musí být ověřena. Zkontrolujte pravopis příjmení, křestního jména, příjmení zaměstnance, s nímž je smlouva uzavřena, jeho pasových údajů a adresy, věnujte pozornost přítomnosti podpisu ředitele a pečeti organizace, což by mělo být povinné a nedílné část pracovní smlouvy.
Krok 2
Pomocí kopírky vytvořte kopii všech stránek dokumentu. Mělo by to být jednostranné a jasné. Pokud má pracovní smlouva několik stránek, uspořádejte je v pořádku.
Krok 3
Vezměte šídlo složením všech stránek dokumentu dohromady. Na levé straně kopie smlouvy, aniž byste se dotkli textu, vytvořte dva otvory umístěné v malé vzdálenosti od sebe. Projděte všechny stránky s vláknem. Na poslední straně zadní části kontraktu spojte vlákna dohromady a ponechte několik centimetrů jejich konců volných.
Krok 4
Na prodloužené konce vláken položte malý čtvercový kousek bílého papíru, aby nebyly zcela skryté. Takto vázané stránky dokumentu eliminují potřebu ověřovat každý list smlouvy, což naznačuje, že kopie je správná.
Krok 5
Na poslední stránku kopie vaší pracovní smlouvy, začněte uprostřed papíru nalepeného na vlákna, napište slovo „Pravda“. Níže uveďte počet listů obsažených v dokumentu, označte je čísly a poté slovy a uzavřete je do závorek. Dále napište pozici zaměstnance certifikujícího dokument, podepište a dešifrujte, označte příjmení a iniciály a poté datum, kde den, měsíc a rok označují čísly. Není nutné dávat razítko, i když je to ve většině organizací obvyklé.
Krok 6
Na poslední stránku pracovní smlouvy uveďte poznámku, že jedna kopie originálu je u organizace, která ověřila kopii dokumentu. V některých případech je obvyklé uvést důvod, pro který je pracovní smlouva certifikována.
Krok 7
Pokud má kopie smlouvy několik stránek svázaných sešívačkou, pak každou z nich osvědčte samostatně podepsáním slova „True“na spodní straně každého listu. Na konci smlouvy pod podpisem stran uveďte polohu, znak, jeho dekódování, včetně příjmení a iniciál, jakož i datum.
Krok 8
Pokud máte potíže se správným potvrzením kopie pracovní smlouvy, obraťte se na personální, právní nebo účetní oddělení organizace a požádejte o podrobné vysvětlení.
