V průběhu hospodářské činnosti uzavírají vedoucí společností smlouvy s dodavateli na dodávky zboží. V některých případech si inventární položky bere sám kupující, tj. Správce. Aby byla zajištěna bezpečnost transakce, musí kupující vystavit plnou moc pro svého zaměstnance k přijímání zboží a materiálů (formulář č. M-2).
Instrukce
Krok 1
Začněte vyplňovat plnou moc uvedením sériového čísla dokumentu, data vydání a doby platnosti. Doba platnosti formuláře by zpravidla neměla přesáhnout tři roky. Uveďte pozici zaměstnance (podle tabulky zaměstnanců) a celé jméno.
Krok 2
Napište jméno dodavatele těsně pod; uveďte všechny podrobnosti dokladu, na základě kterého bude zboží vystaveno (faktura, dodací list atd.).
Krok 3
Níže uveďte název vaší organizace (podle smlouvy o doručení); vyplňte číslo plné moci a datum vydání. Napište dobu platnosti dokumentu. Zadejte celé jméno plátce, spotřebitele a jejich právní adresy. Uveďte také DIČ organizací. Pokud jsou spotřebitel a plátce stejná osoba, můžete to do řádku označit napsáním „Je stejný“.
Krok 4
Dále zadejte informace týkající se oprávněné osoby, tj. Zadejte její údaje o pasu. Určete základnu dokumentu.
Krok 5
Poté uvidíte tabulkovou část, ve které budete muset zadat informace o inventárních položkách. Nejprve zapište sériové číslo; uveďte celé jméno zboží (podle faktury, nákladního listu nebo jiného dokladu); napište měrné jednotky; uveďte číslo, a to musí být provedeno slovy, například „osm“.
Krok 6
Po zadání všech údajů o inventárních položkách předejte plnou moc zaměstnanci ke kontrole. V pravém horním rohu v tabulkové části se musí podepsat. Níže musí podpis společnosti ověřit vedoucí společnosti nebo jiná osoba jednající na základě plné moci.
Krok 7
Předejte plnou moc k podpisu hlavnímu a hlavnímu účetní. Všechny informace opatřete modrým razítkem pečeti organizace.
