Pokud má podnik nebo organizace potřebu přijímat zásoby nebo hotovost od svých partnerů, je vystavena oficiální plná moc na jméno zaměstnance odpovědného za provádění těchto akcí. Za správné provedení a vydání plné moci odpovídá účetní.
Nezbytné
- - formulář plné moci,
- - cestovní pas zaměstnance.
Instrukce
Krok 1
Pro tyto účely se používá jednotná „forma M-2a“. V záhlaví dokumentu nezapomeňte uvést celé jméno a OKPO podniku, jeho pořadové číslo a datum vydání a dobu platnosti plné moci (15 dní).
Krok 2
Uveďte celé jméno plátce, poštovní adresu organizace, její běžný účet, název banky plátce, údaje o příjemci. Pokud jsou plátce a spotřebitel stejná organizace, napište do pole „Spotřebitel“„stejný“. Pokud potřebujete zboží a materiál získat od dodavatele, vyplňte příslušné pole.
Krok 3
Do příslušných polí zadejte údaje o pasu zaměstnance, který je oprávněn přijímat zboží nebo finanční prostředky, uveďte jeho celé jméno.
Krok 4
Zadejte název, číslo a datum dokladu, podle kterého potřebujete přijímat zboží a materiály. Může to být zaplacená faktura, platební příkaz, faktura za dodávku produktů s odloženým datem platby.
Krok 5
Napište seznam inventárních položek, které musíte obdržet na základě plné moci. Požádejte zaměstnance, aby vytvořil vzorový podpis v příslušném poli.
Krok 6
Podepište plnou moc, je ověřena hlavním účetním a vedoucím organizace.
Krok 7
Pro zprávu o výkonu plné moci přiložte pokladní doklad potvrzující doručení peněz do pokladny nebo banky (pokladní doklad nebo platební příkaz k převodu peněžních prostředků) nebo příchozí fakturu do skladu, pokud byla vydána plná moc pro příjem zboží a materiálu.
