Obchodní pozvánky jsou v podnikání nepostradatelné. Interakce s konkurencí, partnery, potenciálními klienty je nedílnou součástí úspěchu a prosperity společnosti. Při pozývání obchodních partnerů na jakoukoli událost je třeba dodržovat určitá pravidla.
Nezbytné
- - počítač;
- - hlavičkový papír.
Instrukce
Krok 1
Vydejte obchodní pozvánku na hlavičkový papír společnosti. Zahrnují zpravidla kontaktní osoby, adresu, telefonní číslo, e-mail a logo vysílající organizace. Příjemce, který vezme váš dopis do ruky, musí okamžitě určit, od koho přišel.
Krok 2
Zadejte název příjemce v pravém horním rohu pozvánky. Chcete-li zabránit odeslání pozvánky do koše, kontaktujte adresáta jménem. Nepište do víčka "Vážený řediteli společnosti" LLC ". Taková anonymita naznačuje neúctu a nedostatečnou pozornost příjemce z vaší strany.
Krok 3
Při psaní textu se snažte neodchýlit se od tématu. Mělo by obsahovat jasné a stručné informace o nadcházející události. Můžete určit jedinečnost nadcházející události a její význam pro příjemce.
Krok 4
Snažte se být ve svém pozvání upřímní. Pompézní a bombastické texty z adresáta nevyvolávají žádné příjemné emoce. Pokud tuto osobu znáte osobně, vytvořte text, který by ji zajímal. Individuální přístup ke každému partnerovi vám umožní úspěšnější podnikání. Pokud to není možné, napište univerzální emocionálně nezbarvený dopis.
Krok 5
V dopise uveďte čas a místo konání akce. Pozvánka může také obsahovat pokyny, další informace atd. Všechny informace, které poskytnete, by měly být co nejúplnější, ale zároveň by dopis neměl být zahlcen zbytečnými informacemi.
Krok 6
Zašlete pozvánky několik dní před nadcházející událostí. Pokud se chystáte posílat zpravodaje do jiných měst, vyčleňte si týden. Příjemce nemusí číst váš dopis v předvečer samotné události. Měl by mít čas zvážit vaše pozvání a odpovědět na vás, ať už souhlasí, nebo zdvořile odmítne.
