Vedoucí kanceláře, kterému se také říká sekretářka nebo správce kanceláře, je poměrně seriózní a odpovědná pozice. Téměř veškerá práce podniku spočívá na něm, i když většina jeho činností zůstává bez povšimnutí.
Instrukce
Krok 1
Vedoucí kanceláře vykonává manažerské funkce. Vedoucí kanceláře je povinen naplánovat práci všech osob pracujících v konkrétní společnosti a vybudovat organizační strukturu kanceláře. Tato kategorie odpovědností zahrnuje také správu zaměstnanců nižšího řádu, organizování školení zaměstnanců, plánování jejich kariéry a vytváření politiky komunikace se zákazníky.
Krok 2
Administrativní kategorie je další přímou odpovědností vedoucího kanceláře. Zahrnuje organizaci kancelářské práce a rozvoj vztahů mezi strukturálními jednotkami.
Krok 3
Hospodářský orgán zahrnuje nákup potřebného strojního zařízení, vybavení, komponentů, spotřebního materiálu a také pokyny k instalaci zařízení a sledování jeho provozu.
Krok 4
Vedoucí kanceláře má odpovědnost za dohled. Jedná se o audit hmotných aktiv podniku, včasnou certifikaci zaměstnanců, organizaci podávání zpráv a implementaci dalších kontrolních materiálů.
Krok 5
Odpovědnost za podávání zpráv zahrnuje úplnou přípravu všech dokumentárních zpráv pro vyšší management. Vedení si tedy je vědomo událostí, které se v podniku odehrávají, a pomocí toho může kontrolovat současnou situaci.
Krok 6
Hlavní odpovědnost je také považována za organizaci a vedení obchodních jednání. To zahrnuje plánování obchodních jednání, definování linie jednání, organizaci dokumentace jednání a analýzu výsledků obchodních jednání.
Krok 7
Vedoucí kanceláře je povinen znát nejen svou práci, ale také práci zbytku týmu, sledování postupu této práce, znalost metod strategického plánování, základy etiky a estetiky i znalosti základů účetnictví a výkaznictví.
Krok 8
Práce manažera kanceláře je docela stresující. Při výběru takové nebo podobné specializace proto stojí za to analyzovat, zda tato činnost přinese uspokojení a radost. Ale to je důležité, protože člověk tráví na pracovišti značné množství času.
