V některých případech, kdy se zaměstnanec nemůže z nějakého důvodu osobně dostavit k pracovní knize nebo se do ní jednoduše nechce, má zaměstnavatel právo zaslat dokument potvrzující pracovní činnost poštou. Za tímto účelem je vypracováno oznámení a zasláno na registrační adresu specialisty. Po obdržení písemné odpovědi od zaměstnance je pracovní kniha zaslána poštou s hodnotným dopisem.
Nezbytné
- - zákoník práce Ruské federace;
- - formulář oznámení;
- - obálka;
- - dokumenty zaměstnance, včetně pracovní knihy;
- - firemní dokumenty;
- - telegram od zaměstnance;
- - dopis zaměstnance.
Instrukce
Krok 1
Článek 84 zákoníku práce Ruské federace stanoví právo zaměstnavatele se souhlasem vlastníka pracovní knihy zaslat dokument o pracovní činnosti zaměstnance poštou. Chcete-li to provést, napište oznámení. Napište do něj požadavek osobního vzhledu sešitu ve společnosti, kde je dokument uložen. Uveďte druhou možnost pro přijetí dokumentu - cenným dopisem poštou. Oznámení zalepte do obálky, na poslední napište adresu registrace zaměstnance nebo adresu jeho bydliště, která je uvedena v osobních dokladech. V dopise uveďte, že pošťák vás potřebuje upozornit, že dokumenty byly doručeny adresátovi.
Krok 2
Počkejte na odpověď zaměstnance. Pokud nebylo přijato, pošlete stejným způsobem další oznámení. Poté uložte pracovní knihu na osobní kartu zaměstnance. Pracovní právo stanoví povinnost zaměstnavatele uchovávat dokumenty o pracovní činnosti po dobu až 50 let v archivech. Pro pracovní knihu se může objevit nejbližší příbuzný specialisty, který obdrží dokument na základě plné moci.
Krok 3
Se souhlasem zaměstnance můžete začít sepisovat hodnotný dopis. Ale ústní souhlas nestačí, je nutné, aby odborník zaslal žádost s požadavkem na zaslání pracovní knihy tímto způsobem. Dopis o rezignaci zaměstnance lze zaslat také telegramem. Ten slouží jako prohlášení (pokud chybí), podpis zaměstnance je ověřen telegrafním operátorem, což stačí k formalizaci ukončení pracovního poměru, zaslání pracovního sešitu na adresu uvedenou v telegramu.
Krok 4
Přijďte na poštu a proveďte soupis dokumentů zaslaných zaměstnanci. Odhadněte náklady na odeslanou pracovní knihu. Zalepte obálku, napište na ni adresu odborníka uvedeného v telegramu, dopis s odpovědí. Hodnotný dopis je předán adresátovi, poté je společnost informována formou oznámení, které může dále potvrdit oprávnění zaměstnavatele v případě pracovního sporu.
