Pracovní kniha je hlavním dokumentem potvrzujícím pracovní zkušenosti zaměstnance. V životě existují různé situace, kdy je nemožné předat jej osobně. Co by měl v takovém případě udělat zaměstnavatel?
Nezbytné
obálky, formulář f.119, inventární formulář, poštovní známky, hotovost za platbu služeb
Instrukce
Krok 1
Podle pracovněprávních předpisů Ruské federace se propuštěnému zaměstnanci vydává pracovní kniha ke dni ukončení pracovní smlouvy. Někdy však nastanou situace, kdy to nelze provést z řady důvodů. Například v případě nesouhlasu zaměstnance s propuštěním nebo smrtí zaměstnance. Pokud propuštěný zaměstnanec odmítne vyzvednout pracovní knihu, zaměstnanec personální služby vypracuje akt odmítnutí, který je podepsán svědky. Doporučuje se předat jednu kopii bývalému zaměstnanci proti potvrzení.
Krok 2
Na hlavičkovém papíře organizace je nutné vypracovat požadavek, abyste si po pracovní knihu přišli, nebo písemně povolit zaslání pracovní knihy prostřednictvím pošty. Toto pravidlo stanoví zákoník práce Ruské federace.
Krok 3
Žádost je třeba zaslat na poštu doporučeně s oznámením. Chcete-li to provést, musíte na poštovní obálce uvést přesnou adresu odesílatele a příjemce dopisu a také vyplnit formulář oznámení o přijetí (převzatý od provozovatele pošty). To se provádí proto, aby se ujistil, že adresát obdržel dopis, a měl o tom písemné důkazy. Je vhodné provést inventuru investice, aby propuštěný zaměstnanec (v případě konfliktního propuštění) nemohl u soudu tvrdit, že neobdržel dopis s požadavkem.
Krok 4
Je-li obdržen souhlas zaměstnance, může zaměstnanec personální služby bezpečně zaslat pracovní knihu práce na adresu bývalého zaměstnance hodnotným dopisem, ke kterému je přiložen soupis vyhotovený ve dvou vyhotoveních a oznámení o doručení. Formuláře k vyplnění se vydávají poštou. Inventář je certifikován zaměstnancem pošty. V něm musíte napsat, který dokument se připojuje, a uvést jeho cenu. Můžete určit libovolné podle uvážení odesílatele, například 10 rublů.
