Zaměstnanec, který dostal peníze na cestovní výdaje, nákup inventárních položek nebo na jiné potřeby, musí nahlásit částky, které utratil, na účetní oddělení svého podniku. K tomu musí vyplnit předběžnou zprávu (jednotný formulář č. AO-1) a připojit k ní všechny dokumenty, které potvrzují vzniklé výdaje.
Instrukce
Krok 1
Vyplňování sestavy výdajů začíná zepředu. Do horního řádku zadejte název vaší organizace. Uveďte datum zprávy, zatímco číslo není nutné uvádět, toto pole vyplní účetní. Níže uveďte konstrukční jednotku, do které patříte, vaše příjmení a iniciály a také vaši pozici. Zapište si účel zálohy, například „Cestovní výdaje“, „Potřeby pro domácnost“atd.
V levém sloupci uveďte zůstatek odpovědných finančních prostředků, které jste měli před přijetím nové zálohy (nebo nadměrné útraty, pokud nějaká byla). Níže uveďte částku (nebo několik částek, pokud byly přijaty prostřednictvím pokladny i prostřednictvím banky) přijatou na základě přehledu. Do řádku „Celkem přijato“vyplňte celkovou částku, kterou jste obdrželi podsestavu.
Krok 2
Poté musíte na zadní straně vyplnit předběžnou zprávu. Uveďte všechny dokumenty, kterými chcete potvrdit všechny vzniklé výdaje, a vyplňte sloupce od prvního do šestého pro každý dokument.
Zadejte sériové číslo dokumentu. Uveďte prosím datum a číslo na samotném dokumentu. Zadejte název dokumentu (například účtenku, účtenku, účtenku atd.). Uveďte částku (v rublech nebo měně) uvedenou v dokladu. Sečtěte všechny částky a zapište výsledek do řádku „Celkem“. Níže vložte svůj podpis a jeho přepis.
Krok 3
Pak se vraťte zpět a znovu naplňte přední část. Vyplňte řádek „Použité“částkou, kterou jste uvedli na řádku „Celkem“na zadní straně. Zadejte částku zůstatku (nebo přečerpání), která vám zbývá. Níže zadejte počet dokumentů připojených k zálohové zprávě a uveďte také celkový počet listů těchto dokumentů.
Krok 4
Nemusíte vyplňovat všechny ostatní řádky, vyplní je účetní a pokladník (pokud vrátíte zůstatek pokladníkovi).
Poté, co předložíte zprávu účetnímu oddělení, bude účetní povinen vám vydat stvrzenku, kterou je třeba uchovat. Pomocí tohoto potvrzení můžete kdykoli potvrdit, že jste nahlásili prostředky, které vám byly vydány, pro případ nedorozumění.
