Vztah na volné noze a zaměstnavatelem je často postaven na důvěře, která vytváří spoustu problémů. Uzavření smlouvy může oběma stranám usnadnit život. Nezávislý pracovník se tak chrání před riziky neplacení své práce a zaměstnavatel - před předčasným dodáním práce a nekvalitními výsledky.
Praxe najímání nezávislých pracovníků (od nezávislých - „mimo stát“) získává na popularitě. Tito zaměstnanci ve skutečnosti nepotřebují pronajímat prostory, kupovat nábytek a kancelářské vybavení. V současné době pracují textaři, novináři, právníci, designéři, programátoři, inženýři pro odhad nákladů atd. Jako nezávislí pracovníci.
Práce s nezávislými pracovníky lze budovat v rámci pracovní nebo občanskoprávní smlouvy. Druhý typ vztahů je v ruské praxi běžnější. Obvykle s nezávislými pracovníky jsou:
- pracovní smlouva;
- smlouva o poskytování služeb za úplatu;
- autorský souhlas.
Který z nich si vybrat, závisí na cílech zákazníka a na tom, co přesně by chtěl získat jako výsledek spolupráce s nezávislým pracovníkem.
Jak uzavřít civilní smlouvu s nezávislým pracovníkem
Smlouva o dílo se uzavírá, pokud má zákazník zájem o konkrétní výsledek, který je převeden jako výsledek práce. Nezávislý pracovník určuje způsob provádění práce samostatně, zákazník nemá právo zasahovat do jeho činnosti. Pokud je to však žádoucí, může zákazník zahrnout mezistupně dodání práce, aby mohl upravit průběh práce. Zákazník také bude moci lépe kontrolovat postup prací a pokud dodavatel pracuje příliš pomalu, včas zareaguje a najde jiného.
Pokud se zákazník nezajímá ani tak o výsledek, jako o proces provádění práce, je vhodné uzavřít smlouvu o poskytování placených služeb. Lze tedy formalizovat právní, účetní a psychologické konzultace. V takovém případě však bude pro zákazníka obtížnější prokázat, že práce byla provedena špatně.
Smlouva o autorských právech se často používá při objednávání služeb novinářům nebo copywriterům. Zvláštností této dohody je, že obsahuje doložku o převodu autorských práv na zákazníka.
Formu občanské smlouvy vypracuje zákazník. Je však žádoucí zahrnout do něj následující body:
- podmínky výkonu práce a odpovědnost zhotovitele za zpoždění (například pokuty nebo pokuty);
- postup při převzetí práce (jedná se zpravidla o úkony prováděné práce), postup při odstraňování nedostatků, podmínky pro převzetí práce;
- cena práce může být pevná a flexibilní (v prvním případě zákazník a zhotovitel nemají nárok na revizi výše odměny);
- platební postup, podmínky a frekvence platby za práci, náklady na jednotku práce (hodina, 1000 znaků, metr čtvereční atd.);
- platební metoda (například převod na bankovní kartu);
- práva a povinnosti zákazníka a zhotovitele;
- odpovědnost stran za způsobené škody.
Je třeba předepsat, že elektronická korespondence mezi stranami je právně závazná. To usnadní shromažďování důkazů v případě sporů.
Jak uzavřít pracovní smlouvu s nezávislým pracovníkem
Od roku 2013 se domácí práce dostává do právní oblasti. Díky novele zákoníku práce lze uzavřít pracovní smlouvu s OSVČ. To se děje na dálku pomocí elektronických podpisů. Zároveň se takový zaměstnanec musí seznámit se všemi místními akcemi zaměstnavatele.
Zaměstnavatel je však i nadále povinen zaslat zaměstnanci tištěnou kopii pracovní smlouvy. To musí být provedeno doporučeně s popisem přílohy. Vzdálený zaměstnanec musí být na požádání rovněž vybaven doklady o registraci dávek v mateřství a pracovní neschopnosti.
Pracovní smlouva musí splňovat všechny normy stanovené zákoníkem práce. Ve vztahu k nezávislému pracovníkovi musí obsahovat celé jméno osoby.zaměstnanec, jeho údaje z pasu, TIN, SNILS, registrační adresa. Pokud jde o zaměstnavatele: název společnosti (celé jméno jednotlivého podnikatele), DIČ / KPP, sídlo.
Pracovní smlouva musí obsahovat:
- datum a místo uzavření smlouvy;
- doba trvání smlouvy: naléhavá nebo neomezená;
- místo výkonu práce vzdáleného pracovníka (jeho adresa), včetně zvláštních požadavků na pracoviště (přístup k internetu, absence cizího hluku atd.);
- postup odměňování za práci;
- postup pro přijetí provedené práce, požadavky na koncepci konečných výsledků;
- postup náhrady použitého spotřebního materiálu a dalších výdajů, které zahrnují práci v domácnosti (například platby za přístup k internetu, mobilní komunikaci, elektřinu atd.);
- postup při zajišťování úkolů, potřebného materiálu a vybavení;
- pracovní režim domácího pracovníka (ne více než 40 hodin);
- podmínky ukončení smlouvy (nesmí být diskriminační).
Je třeba mít na paměti, že práce přesčas domácích pracovníků se nehradí dodatečně. To je způsobeno zvláštnostmi organizace jejich práce. Zároveň podléhají systému bonusů organizace, všem náhradám a příspěvkům.
Pracovní smlouva s nezávislým pracovníkem je dnes spíše výjimkou než pravidlem. Důvodem je vysoké daňové zatížení a také menší zaměření na výsledky, které má nezávislý pracovník.
Jak platit daně z poplatků na volné noze
Jediným legálním způsobem, jak vyplatit odměnu nezávislému pracovníkovi, je jeho osobní bankovní účet (převod na bankovní kartu). Depersonalizované elektronické peněženky nejsou pro tyto účely vhodné. Zákazník může také vydávat peníze v hotovosti na základě osobního podpisu vzdáleného zaměstnance. Ze zřejmých důvodů nemá tento způsob výplaty smysl.
Je třeba poznamenat, že občanská smlouva nezbavuje zákazníka povinnosti platit daně. V tomto případě zákazník jedná jako daňový agent. Musí převést 13% daně z příjmů fyzických osob od nezávislého pracovníka.
Platby vzdáleným zaměstnancům rovněž podléhají příspěvkům na FIU. Obecně platí, že tarif PFR je 22%. V závislosti na typu činnosti, do které je společnost zapojena, se však mohou vztahovat snížené výkupní tarify. Příspěvky do FSS se však platí pouze na dobrovolném základě, pokud to stanoví občanskoprávní smlouva.
Existuje pouze jedna výjimka - pokud nezávislý pracovník komunikuje se zákazníkem jako individuální podnikatel nebo jménem LLC. V tomto případě se freelancer postará o veškerý daňový čas.
Na základě pracovní smlouvy se všechny příspěvky vyžadované zákonem platí do mimorozpočtových fondů - do penzijního fondu Ruska a fondu sociálního pojištění. Pracovník na dálku má nárok na placenou dovolenou za rok, může očekávat výplatu nemocenské a odejít na mateřskou dovolenou.
