Obchodní etiketa na Západě vyžaduje, aby uchazeči o zaměstnání zaslali svůj životopis nebo životopis spolu s průvodním dopisem zaměstnavatelům. Tato tradice se v Rusku objevila nedávno, takže postoj k těmto dopisům je nejednoznačný: někteří je považují za nutné, zatímco jiní jsou ztrátou času. Dobře napsaný motivační dopis je však pro žadatele významným plusem.
Průvodní dopis nebo průvodní dopis je druh prezentace uchazeče o volné pracovní místo, tj. Souhrn základních informací o sobě, touze pracovat ve společnosti a výhodách oproti ostatním kandidátům. Hlavním úkolem tohoto dokumentu je přilákat pozornost a zájem potenciálního zaměstnavatele tak, aby měl nejen chuť přečíst si životopis, ale také osobně komunikovat.
Podle zavedené praxe v Rusku žadatelé často zasílají svůj životopis e-mailem bez jakýchkoli komentářů. V některých případech může zásilka obsahovat krátkou průvodní poznámku, například: „Dobré odpoledne! Posílám svůj životopis. “Nestačí však vzbudit zájem náboráře.
Ačkoli většina zaměstnavatelů zvažuje životopis bez průvodního dopisu, je velmi podporován. A pokud je napsáno kompetentně, důsledně, logicky a obsahuje důležité informace o uchazeči o volné místo, je to velký krok k úspěchu při hledání požadovaného zaměstnání.
Průvodní dopis navíc pomáhá v různých případech, kdy podle informací uvedených v životopise může dojít k vytvoření nesprávného názoru na uchazeče: v kariéře došlo k neúspěšným přechodům, vzdělání neodpovídá profilu zaměstnání, ale existuje spousta praktických zkušeností atd. Jedná se o průvodní dopis, který má přesvědčit zaměstnavatele, že životopis tohoto uchazeče by neměl být přehlížen, což může přinést mnoho výhod a je pro danou pozici ideální.
Psaní kvalitního motivačního dopisu je snadné, ale je třeba dodržet několik požadavků. Nejprve by text měl obsahovat odvolání ke konkrétní osobě: HR manažer, HR manažer atd. Kontakty jsou zpravidla označovány na náborových portálech nebo v oznámeních v médiích, ačkoli je-li to požadováno, adresáta lze zjistit telefonicky.
Dále musíte určit pozici, o kterou se uchazeč uchází, a také uvést zdroj informací o volném pracovním místě: inzerát v novinách, specializovaný web pro hledání zaměstnání, doporučení přátel atd. Dalším důležitým bodem je stručné shrnutí informací o sobě bez podrobností: příjmení, jméno, vzdělání, pracovní zkušenosti ve směru, úspěchy v profesionální oblasti.
V průvodním dopise byste měli také zmínit svůj zájem o tento konkrétní podnik a navrhovanou pozici, jakož i osobní a profesionální vlastnosti, které mohou být pro společnost užitečné. Je žádoucí vyjádřit připravenost na osobní setkání a diskusi o perspektivách spolupráce. Na konci je třeba uvést kontaktní čísla a e-mailovou adresu.
Průvodní dopis obecně vyžaduje formalizaci podle pravidel obchodního dopisu. Myšlenky by měly být uvedeny jasně a jasně, bez použití složitých gramatických struktur, aby byl text snadno čitelný a vnímatelný adresátem. Dobře napsaný motivační dopis může být klíčem k úspěchu tím, že nechá vyniknout životopis autora z davu. Respekt uchazeče o zaměstnání k obchodní etiketě může hrát pro zaměstnavatele důležitou roli a poskytnout výhody oproti ostatním uchazečům.
