Pracovní kniha je jediným dokumentem, který zaznamenává informace o pracovních zkušenostech a pracovní činnosti zaměstnance. Proto v případě ztráty nebo ztráty sešitu je třeba provést řadu opatření k jeho obnovení.
Osoba, která ztratila pracovní knihu, má dvě možnosti, jak získat novou. První možností je kontaktovat předchozího zaměstnavatele s žádostí o vydání duplikátu místo ztraceného. Podle odstavce 31 „Pravidel pro vedení a ukládání pracovních knih, vytváření formulářů pracovních knih a poskytování zaměstnavatelů jimi“, která byla schválena nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. 4. 2003, je zaměstnavatel povinen vydat bývalému zaměstnanci doklad do 15 dnů ode dne podání žádosti. Zaměstnavatel provádí duplikáty v celkové výši, aniž by specifikoval, kde, u kterého zaměstnavatele, v jakém časovém období a na jaké pozici vlastník sešitu pracoval. Pokud je bývalý zaměstnavatel ve vzdálenosti od zaměstnance, při podávání žádosti o nové místo výkonu práce bude snazší požádat o duplikát pracovní knihy. V tomto případě bude při vypracování dokumentu v personálním oddělení nutné předložit certifikáty z minulých pracovních míst potvrzující délku služby. Důkazem budou také pracovní smlouvy, výňatky z pracovních příkazů, osobní účty, šekové knížky, mzdy a další potvrzení o pracovní činnosti. Informace o pracovní zkušenosti v podniku, který byl zlikvidován, jsou požadovány v archivech. Pokud není možné získat dokumenty potvrzující pracovní zkušenosti, má osoba právo požádat o potřebné informace oddělení penzijního fondu Ruské federace., kde informace o individuálním (personifikovaném) účetnictví obsahují údaje o tom, kde, kdy a jak dlouho občan pracoval. Při shromažďování důkazů o tom, že zaměstnanec byl zaměstnán v konkrétním podniku, se zohledňují také výpovědi kolegů v práci nebo přímých nadřízených. To ovlivňuje zejména kladné rozhodnutí soudce při potvrzování délky služby u soudu.
