Pokud by se poštovní adresa shodovala se skutečnou adresou - tuto otázku si často kladou ti, kteří formalizují IP. Odpověď na ni lze najít v legislativě, ale v souvislosti s právnickými osobami existuje také spousta nepochopitelných věcí.
V oběhu jsou tři typy adres - legální, skutečná a poštovní. Všechny z nich jsou aktivně využívány firmami a podniky různých účelů a velikostí. Měla by být skutečná adresa stejná jako poštovní adresa? Jak je správně sestavit, aby neměly problémy s legislativou?
Jaké jsou adresy a k čemu slouží
Každý typ adresy používá právnická osoba pro konkrétní účely. Zákon nevyžaduje, aby byly spárovány. Proč potřebujete tři adresy pro podnik nebo společnost najednou - odpověď na tuto otázku je dána praxí podnikání v jakémkoli rozsahu.
Skutečnou adresou může být adresa sídla jednotlivého podnikatele. Hlavní kancelářské i výrobní závody mají právo být tam. Legislativa předpokládá, že na skutečné adrese najdete buď zástupce podniku, nebo místo, kde se výrobky vyrábějí.
Korespondence je přijímána na poštovní adrese, například žádosti potenciálních nebo současných partnerů, nároky zákazníků (spotřebitelů). Poštovní adresa je údaj, na který můžete posílat nejen písemnou korespondenci, ale také e-maily.
Několik adres pro společnost, jednotlivého podnikatele nebo podnik se zpravidla objevuje v důsledku rozšíření aktivit, otevření nových dílen nebo poboček. Oficiální poštovní adresa, na kterou můžete podat oficiální žádost, zůstává stejná, ale skutečná se mění nebo je jich několik.
Pokud je skutečná adresa stejná jako poštovní adresa
Stávající právní úprava neposkytuje jasnou odpověď na tuto otázku. Je povoleno mít několik adres, ale jedna z nich nebo všechny najednou musí mít přístup k oficiálnímu zástupci podniku.
Při přemístění ústředí na jiné místo nemusí dojít ke změnám v základních dokumentech. Hlavní podmínkou je včasná reakce vedení nebo samostatná služba společnosti na poštovní žádosti.
Je důležité si uvědomit, že vládní agentury, které kontrolují činnost společností a klientů, by měly mít o podniku následující informace - ve které zemi se nachází, regionu, města, na které ulici a v jaké budově. Na této adrese by mělo být umístěno vedení nebo zástupci, kteří mají právo přijímat, předávat nebo předávat korespondenci.
Úpravou shody poštovní, skutečné a zákonné adresy lze pověřit pouze kompetentní zaměstnance - právníky s potřebnými zkušenostmi a znalostmi. Tím se odstraní problémy s legislativou, umožní vám přijímat zprávy včas a reagovat na ně - vlastníci společnosti by si měli být vědomi toho, jak důležité je to pro rozvoj podnikání.
