Jakákoli důležitá rozhodnutí učiněná během různých schůzí a zasedání budou mít právní sílu pouze tehdy, pokud byl průběh diskuse a postup přijímání těchto rozhodnutí zaznamenán do zápisu. Proto je velmi důležité dodržovat pravidla pro pořádání tak důležité události, jako je rada učitelů. Registrace protokolu v tomto případě podléhá obecně přijímaným pravidlům pro vypracování obchodních dokumentů a jednotná forma takového dokumentu musí obsahovat povinné položky v souladu s doporučeními GOST R 6.30 z roku 2003.
Instrukce
Krok 1
Připravte si standardní listy A4 na zápis do začátku učitelské rady. Dokument můžete sestavit nejpohodlnějším způsobem. To může být psáno ručně, psaním na psacím stroji nebo počítači. Úvodní část můžete začít vyplňovat ještě před zasedáním všech členů učitelské rady, protože obsahuje předem známé informace.
Do středu listu napište název dokumentu „Zápis“a bezprostředně pod něj upřesněte „zasedání pedagogické rady“. Uveďte datum a číslo schůzky. Vyplňte předem připravený obsah agendy.
Na začátku schůze, po zvolení předsedy a tajemníka schůze, zapište tyto informace do zápisu. Zde je důležité uvést jméno a funkci zvolených osob.
Dále v této části uveďte celkový počet členů pedagogické rady a počet osobně přítomných na schůzi.
Krok 2
Hlavní část zápisu zaznamenává průběh projednávání bodů programu v pořadí, v jakém jsou uvedeny. Zde uveďte hlavní reproduktory pro každou z položek, za slovem „poslouchal“a jejich jménem a umístěním. Stručně popište obsah prezentací a návrhy řečníků.
Krok 3
V závěrečné části uveďte seznam rozhodnutí učiněných u každého čísla a na začátek části napište slovo „Rozhodnuto“. Po dokončení registrace zápisu nezapomeňte vyhradit místo pro osobní podpis dokumentu zvoleným předsedou pedagogické rady a tajemníkem schůze. Dešifrujte podpisy (příjmení a iniciály) v závorkách.
