Při koupi bytu, pronájmu nebo nějaké transakci jsme zvyklí brát s sebou pouze originální dokumenty. Navíc jsou často mezi kancelářskými nebo domácími papíry uloženy i jejich duplikáty. Co když dojde ke ztrátě originálu důležité smlouvy? Napadne mě myšlenka poskytnout naskenovanou kopii na schůzce.
Ve skutečnosti tato situace není problém. Sken dohody, pokud existuje, má právní sílu, i když není úředně ověřena notářem. Bude nicméně nutné obnovit originál smlouvy, protože v případě soudního řízení bude stále vyžadována, protože jde o dokument, který lze obnovit.
Bez vstávání ze židle
Složitější je situace s transakcemi, které dosud nebyly dokončeny. V moderním světě v kontextu globalizace uzavírá mnoho společností se sídlem v různých městech a dokonce i zemích dohodu pomocí elektronických komunikačních prostředků. Je to efektivní a ekonomické z hlediska času i financí. Cokoli může říci, ale pro společnost bude mimořádně nákladné pravidelně posílat své zaměstnance, například z Petrohradu do Vladivostoku tolikrát, dokud nebude dohoda dokončena. E-mailem nebo faxem však lze obdržet pouze kopii smlouvy vypracované druhou stranou. Pečeť a podpis protistrany v dokumentu budou tedy pouze kopií. Váš podpis a razítko na dokumentu budou původní, ale při odeslání druhé straně se také stane kopií.
Je vůbec legální uzavírat smlouvu tímto způsobem? Občanský zákoník Ruské federace odpovídá na tuto otázku kladně, protože dohodu lze uzavřít v jakékoli formě, pokud tak stanoví zákon o provádění transakcí (občanský zákoník Ruské federace, článek 434, bod 1). Ustanovení 2 tohoto článku rovněž potvrzuje legálnost uzavření dohody zasláním dopisů, faxů, telegramů a také, pozornosti, elektronických dokumentů mezi stranami. Je pravda, že zde existuje jedno „ale“. Kód říká, že takové dokumenty by měly být přenášeny prostřednictvím komunikačních kanálů, které vám umožní přesně zjistit, od koho jsou odesílány.
Kde je důkaz?
Je nemožné spolehlivě určit osobu na internetu. U soudu je však možné prokázat existenci smluvního vztahu s druhou stranou, pokud existují skutečnosti, které to potvrzují. Bylo by divné, kdyby byla smlouva uzavřena za jeden den, bez jakékoli korespondence, v níž by strany zjistily podmínky transakce, bez zaplacených účtů. Výpisy z bank se stanou bezpodmínečným potvrzením platnosti skenování smlouvy podepsané přes internet.
