Ne všechny společnosti mají elektronický podpis, takže jednoduše pošlou naskenovanou smlouvu s podepsanými podpisy a až poté v obálce odešlou podepsaný originál. Je však naskenovaná smlouva s podpisy právně závazná?
Při práci na dálku s klienty je často nutné uzavírat smlouvy online. V čl. 1 odst. 1 425 občanského zákoníku Ruské federace uvádí, že smlouva vstoupí v platnost okamžikem jejího podpisu stranami a považuje se za uzavřenou, pokud obě strany souhlasí s podmínkami smlouvy. Transakce mezi právnickými osobami se provádějí po podpisu dohody, ověřené pečetí a podpisem. Podpis může být elektronický nebo faxový, pokud smlouva nemá finanční dopady. Jedinou výjimkou jsou transakce, které musí být ověřeny notářem. Například nákup a prodej nemovitostí atd.
Podle odstavce 3 čl. 438 občanského zákoníku Ruské federace se prostřednictvím výměny dokumentů uzavírá písemná smlouva. Výměna může probíhat pomocí elektronické, poštovní, dálnopisné komunikace. Nejdůležitější je, že existuje důkaz, že smlouva byla odeslána a přijata druhou stranou.
Potvrzení o doručení
Pokud byla smlouva zaslána poštou poštou s oznámením a seznamem příloh, odpovědná osoba ji po přijetí podepsala. Tím se potvrzuje, že byla přijata smlouva o dodávce. nezapomeňte přiložit oznámení jako důkaz.
V případě naskenované kopie smlouvy není dodržena písemná forma transakce. Toto porušení však nijak nevyvrací skutečnost, že podmínky byly splněny. U soudu budete muset předložit další důkazy: korespondenci, platební faktury, šeky, faktury a svědectví.
Nelze jednoznačně říci, zda je naskenovaná dohoda právně závazná. Soud posoudí všechny důkazy o tom, že dodávka byla provedena, a zákazník souhlasil s podmínkami smlouvy, které potvrdil v korespondenci nebo podpisem faktury při převzetí zboží. Musíte také poskytnout kopie vystavených a zaplacených faktur.
V souladu s. 165 občanského zákoníku Ruské federace lze dohodu připsat právně významným zprávám.
Odstranění problémů se skenovanými smlouvami
Není možné prokázat, že smlouva byla podepsána odpovědnou osobou, pokud se nejedná o tištěnou kopii, ale o sken. Proto je dohoda považována za neplatnou, pokud není podepsána elektronickým digitálním podpisem, který nelze předstírat.
