Po státní registraci organizace u autorizovaného daňového inspektora by její vedoucí (protože ve státě je často jen jeden) měl vypracovat a vydat řadu personálních dokumentů potřebných pro normální vnitřní fungování společnosti i pro její interakce s jinými fyzickými osobami (právnickými osobami), státními orgány (obecními) orgány.
Instrukce
Krok 1
Vedoucí organizace vydá v jakékoli formě příkaz k převzetí funkce jediného výkonného orgánu (generální ředitel, ředitel, předseda atd.), Který by měl vycházet z rozhodnutí jediného účastníka (akcionáře) společnosti nebo v souladu s kolektivní vůlí vyjádřenou ve formě zápisu z valné hromady účastníků (akcionářů). V nepřítomnosti hlavního účetního na plný úvazek v organizaci vydá vedoucí organizace také příkaz k tomu, aby si odpovědnost této osoby přidělil sám sobě.
Krok 2
Vedoucí organizace vydá příkaz (příkaz) k najímání zaměstnance podle jednotného formuláře č. T-1 (schváleného vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. 1. 2004 č. 1), podpisem tohoto dokument současně pro zaměstnance i vedoucího organizace.
Krok 3
Pro vedoucího organizace je vypracována pracovní smlouva (její obsah musí splňovat požadavky článku 57 ruského zákoníku práce) a popisy pracovních míst. Na jedné straně pracovní smlouvu podepisuje zaměstnanec (v našem případě vedoucí organizace) a na druhé straně zaměstnavatel, jehož jménem jeden z účastníků (akcionářů) pověřený obecnou jednání může jednat, nebo jediný člen organizace, který jmenoval jediný výkonný orgán. Popis pracovní pozice vedoucího organizace může také schválit jeden z účastníků (akcionářů) společnosti, který je k tomu zmocněn zápisem z valné hromady, nebo na základě rozhodnutí jediného účastníka (akcionáře)).
Krok 4
Osobní karta zaměstnance pro vedoucího organizace se vyhotovuje podle jednotného formuláře č. T-2 (schváleného vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. 1. 2004 č. 1), který je vyplněn na na základě jím předložených dokumentů (alespoň podle seznamu uvedeného v článku 65 zákoníku práce Ruské federace).
Krok 5
Jsou vypracovány a schváleny vnitřní pracovní předpisy, ve kterých jsou obvykle zvýrazněny následující kapitoly (oddíly):
- obecná ustanovení;
- práva a povinnosti zaměstnance a zaměstnavatele;
- postup při přijímání, pozastavení práce a propouštění zaměstnanců;
- pracovní doba a doba odpočinku;
- odměňování zaměstnanců;
- pracovní rozvrh a pracovní disciplína;
- označení, že „vnitřní pracovní předpisy jsou zveřejněny na viditelném místě v organizaci“.
Krok 6
Personální tabulka organizace se vyvíjí a schvaluje podle jednotného formuláře č. T-3 (schváleného vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. 1. 2004 č. 1), kterou lze vypracovat nejen s očekávání těch zaměstnanců, kteří by měli být přijati v blízké budoucnosti, ale také v dohledné budoucnosti …
