Charta je v současné době jediným zakládajícím dokumentem pro společnosti s ručením omezeným. Ostatní dokumenty týkající se činnosti společnosti, včetně osvědčení, zakladatelské smlouvy, zápisů z valných hromad a rozhodnutí jediného účastníka, nejsou zakládajícími dokumenty.
Zakládající dokumenty pro společnosti s ručením omezeným jsou definovány zvláštním zákonem, který upravuje činnost právnických osob s touto organizační a právní formou. Do poloviny roku 2009 byla zakládací listina a zakládací listina zakládajícími dokumenty. V současné době však smlouva o založení společnosti ztratila svůj určený status a jediným ustanovujícím dokumentem pro jakoukoli společnost LLC je listina, která se předkládá při registraci společnosti daňovým úřadům. Bylo by chybou nazývat další dokumenty tvořící dokumenty přímo související s aktuálními aktivitami organizace ve formě společnosti s ručením omezeným.
Jaká je charta LLC?
Zakládací listina společnosti s ručením omezeným je hlavním dokumentem, ve kterém je zaznamenán organizační a právní základ pro provádění jejích činností touto organizací. Charta obsahuje informace o úplném, zkráceném názvu společnosti, jejím sídle, popisu a pravomocích řídících orgánů, informace o výši základního kapitálu, povinnostech a právech účastníků. Úplný seznam informací, které musí být obsaženy v tomto dokumentu, je zakotven ve zvláštním federálním zákoně. Stránky stanov společnosti musí být očíslovány a samotný dokument musí být sešit a opatřen pečetí společnosti podepsanou jediným výkonným orgánem (ředitelem) nebo notářem.
Jaké dokumenty se pro LLC nepovažují za základní dokumenty?
Osvědčení vydaná daňovým inspektorátem jsou někdy mylně označována jako dokumenty zakládající společnost s ručením omezeným. Patří mezi ně osvědčení o přidělení DIČ, osvědčení o přidělení OGRN, osvědčení o zápisu do jednotného státního rejstříku právnických osob. Zápisy z valné hromady účastníků společnosti navíc nejsou zakládajícími dokumenty, i když v nich může být zaznamenáno nejdůležitější rozhodnutí týkající se činnosti organizace. Ze stejného důvodu se rozhodnutí jediného zakladatele, která vykonávají funkce protokolu ve společnostech s jedním účastníkem, nepovažují za zakládající dokumenty. Společenská smlouva je někdy uzavřena účastníky společnosti, ale dnes má status běžné občanskoprávní dohody.
