Při řešení jakýchkoli oficiálních problémů musí občané psát žádosti, stížnosti a dopisy různým orgánům. Kontaktování legálních organizací nebo jednotlivců by mělo být směrováno na adresu jejich oficiálního umístění. Někdy podaná přihláška je považována organizací nepřiměřeně dlouho, nebo se dokonce ukáže, že vůbec žádnou přihlášku nemají. V této situaci musí člověk často prokázat, že prohlášení bylo. A pokud se o důkazy nestaráte předem, bude to nemožné. Aby se tomuto vývoji zabránilo, je třeba přijmout několik preventivních opatření.
Instrukce
Krok 1
Při psaní žádosti do organizace uveďte v záhlaví její celé jméno a adresu. Pokud má společnost více adres, veškerá korespondence by měla být směrována na fyzickou adresu organizace.
Krok 2
Udělejte prohlášení ve dvou kopiích, z nichž jedno je pro vás. Datum a podepište to. Vezměte aplikaci do přijímací kanceláře organizace adresáta. Dejte to tajemníkovi organizace nebo kanceláři. Nezapomeňte požádat, abyste aplikaci přiřadili řadu příchozí dokumentace. Přijímající zaměstnanec musí také na vaši kopii přihlášky umístit značku přijetí, aktuální datum a svůj podpis.
Krok 3
Pokud organizace z jakéhokoli důvodu odmítne schválit vaši kopii žádosti, nemá smysl jejich aplikaci opouštět. Pokud odmítnou, nebudete moci prokázat, že vaši žádost obdrželi.
Krok 4
Zašlete svou žádost na adresu organizace poštou s potvrzením o přijetí. Chcete-li to provést, vyplňte speciální formulář v e-mailu, kde kromě povinných údajů uveďte stručný popis dopisu. Napište podstatu svého prohlášení ve dvou nebo třech větách. Je tedy zaručeno, že organizace obdrží vaši přihlášku a potvrzením bude zpětné přijetí dopisu se stručným popisem.
Krok 5
Pokud budete mít ve svých rukou podepsanou druhou kopii prohlášení s datem přijetí nebo oznámení o přijetí dopisu s konkrétním datem, bude to nezvratný důkaz, že jste prohlášení napsali.
