V regulačních zdrojích je legální registrace finanční podmínky zmiňována v případech registrace dědických práv, rozvodů, registrace péče o děti atd. Nástrojem a základem pro registraci stavu je sestavení soupisu majetku.
Inventář majetku jako dokument odrážející finanční situaci
Hlavním účelem sestavení soupisu majetku je ochrana práv vlastníka v případě nepředvídaných nebo tragických okolností, jakož i ochrana dědických práv v případě dědictví. Inventář nemovitostí je sestaven notářem v souladu se speciálně vyvinutými pokyny. Inventář se provádí za účasti zainteresovaných osob, které si přály být přítomny, a také za přítomnosti nejméně dvou nezainteresovaných svědků.
Inventář musí obsahovat následující údaje:
- osobní údaje zúčastněného notáře, a to příjmení, jméno, příjmení, datum a číslo dokladu potvrzujícího jmenování do funkce notáře a jméno vydávajícího státního orgánu;
- datum přijetí žádosti o potřebu soupisu;
- datum inventury;
- informace a osoby účastnící se inventáře - o zúčastněných účastnících a svědcích;
- osobní údaje vlastníka nemovitosti;
- důvod registrace inventáře;
- odraz skutečnosti, zda nedošlo k zapečetění nemovitosti před příchodem notáře k sestavení soupisu;
- podrobný popis nemovitosti.
Vlastnosti registrace soupisu majetku
Popis každé položky musí být velmi podrobný. Zahrnuje velikost, hmotnost, barvu, známku, značku, rok vydání, pro popis bankovek - nominální hodnotu a hodnotu podle směnného kurzu. Cena každé položky je také uvedena, s přihlédnutím k procentu opotřebení. Cena je stanovena se souhlasem účastníků inventáře, předpokládá se zapojení specialistů na hodnocení Pojem majetek zahrnuje kromě movitého, nemovitého majetku, cenných, domácích a hospodářských věcí, osobních věcí a domácích věcí, předmětů tvůrčí a profesionální činnosti také cenné papíry, finanční aktiva, podíly na základním kapitálu, dohody o transakcích atd.
Pokud je proces sestavování inventáře přerušen, musí být prostory s nemovitostí pokaždé zapečetěny a zapečetěny odrazem těchto údajů v zákoně o inventáři. K identifikaci každé položky vlastnosti se používají seznamy štítků nebo inventární čísla. Zákon o soupisu je vyhotoven nejméně ve třech vyhotoveních. Všechny kopie jsou podepsány notáři, zúčastněnými stranami a svědky.
