Prezentace je cílená prezentace informací o něčem publiku. Struktura prezentace je způsob, jak uspořádat své nápady. Který funguje pro tento účel, činí obsah řeči srozumitelným pro diváky, pomáhá snadno sledovat průběh vašeho uvažování. Jasná struktura a vyváženost informací dává přednášejícímu svobodu a snadnost při prezentování tématu a pomáhá divákům porozumět.
Instrukce
Krok 1
Hlavní části prezentace:
- úvod (15% času);
- hlavní část (75% času);
- závěr (10% času).
Krok 2
Úvodní struktura
Použijte metodu three tell:
- řekněte publiku, o čem mu chcete říct;
- vlastně říct;
- řekni mi, co jsi už řekl.
Proto mi v úvodu řekněte, o čem budete mluvit.
Pro strukturu úvodu je perfektní následující schéma:
1. upoutat pozornost publika;
2. řekni mi, proč potřebuješ poslouchat;
3. pojmenujte téma;
4. potvrďte důležitost svého nápadu;
5. stanovit cíle.
Krok 3
Struktura hlavního těla
1. Situace. Řekněte nám, jaká je současná situace v oblasti, kterou zvažujete.
2. Negativní důsledky. Určete důsledky, které mohou nastat, pokud nebudou přijata nezbytná opatření.
3. Klíčová otázka. Zvýrazněte hlavní myšlenku, na podporu které probíhá komunikace.
4. Nabídka. Rozšiřte podstatu svého nápadu.
5. Pozitivní výsledky. Popište, jaké budou výhody realizace vašeho projektu.
6. Akční plán. Formulujte první kroky k realizaci vašeho nápadu.
Krok 4
Na závěr opakujte hlavní body, opakujte hlavní balíčky: potřeby-výhody. Ukončete svou prezentaci pozitivně, vaše poslední fráze je to, co zůstane v paměti publika. Děkuji divákům.
Krok 5
Jedním z hlavních bodů při přípravě prezentace je její design.
U názvu materiálu (snímek, podklady) použijte hlavní myšlenku, kterou chcete sdělit publiku. Název snímku by měl odpovídat na otázku „Co chce řečník říct?“Formulujte to jako prohlášení.
Použijte univerzální vizuální pravidla.
- nedovolte zbytečná slova;
- ne více než 15 řádků na jednom snímku;
- smysluplně používat tučné, kurzíva, podtržení;
- přestřelky nebo textové tabulky by se měly týkat pouze jednoho tématu;
- nepoužívejte pouze velká písmena;
- zajistit dostatečnou mezeru mezi řádky pro čitelnost textu.
