Dobře vytvořená prezentace pomůže vytvořit report ve společnosti, přesvědčit klienta o nutnosti pracovat s vámi, přilákat investice … Seznam pokračuje. Zdá se, že při dobré prezentaci by nemělo být nic obtížného. Ne každý však uspěje. Dobrá prezentace splňuje určité standardy, které si vůbec nepamatujete.
Instrukce
Krok 1
Ať už před publikem uvažujete o jakémkoli širokém čísle, prezentace by neměla obsahovat více než 15 snímků. Informace, které se na tyto snímky „nevejdou“, lze sdílet ústně nebo je připravit pomocí letáků. Při přednášení velkých prezentací je pozornost publika rozptýlena a taková prezentace se nepamatuje.
Krok 2
Příliš mnoho textu na snímkách je také chybou. Stojí za připomenutí, že význam prezentace je v její jasnosti. Snímky by měly odrážet pouze to nejzákladnější, co je třeba si pamatovat. Zbytek se nejlépe řekne v prezentaci. Velké množství textu na snímku navíc znamená poměrně malý tisk, který bude obtížně čitelný pro osoby se slabým zrakem, a někdo nemusí jednoduše mít čas přečíst snímek před změnou.
Krok 3
Smyslem prezentace je pomoci divákům porozumět a zapamatovat si hlavní body tématu, kterému se věnujete. Aby byly informace lépe zapamatovány, je důležité používat diagramy a obrázky. Krátký a poučný diagram nebo algoritmus si zapamatujete mnohem lépe než text.
Krok 4
Při vytváření prezentace neexperimentujte s barvami a vzory. Oči unavují jasné barvy a některá ozdobná písma prostě nečtou. Nejlepší je zvolit klasické rozvržení a použít tmavé písmo na světlém pozadí, nikoli naopak. To však neznamená, že nejlepší prezentace je černobílá. Příliš jednoduchá prezentace bude nudná.
Krok 5
Ve své prezentaci nezapomeňte uvést zdroje, ze kterých jste informace vzali. Je lepší to udělat ve formě poznámek pod čarou nebo samostatného snímku („Odkazy“). Diváci si určitě budou chtít přečíst něco o tomto tématu sami.
