Všechny právnické osoby jednají na základě svých zakládajících dokumentů. Pro většinu podniků je to charta. Jeho nesprávný design může v budoucnu způsobit vážné problémy.
Instrukce
Krok 1
Charta je považována za základní dokument pro většinu právnických osob, s výjimkou úplných společností s ručením omezeným. Odráží všechny hlavní problémy související s činnostmi podniku. Charta začíná názvem právnické osoby a končí postupem pro její ukončení. Charta také upravuje pravomoci určitých řídících orgánů právnické osoby. Například většina smluv uvádí, že ředitel jedné nebo druhé strany jedná na základě stanov.
Krok 2
V některých případech mají ustanovení charty platnost právních norem pro podnik. K tomu dochází, pokud příslušný vztah není upraven zákonem. Legislativa navíc umožňuje, aby charterová pravidla upravovala určité podmínky svým způsobem.
Krok 3
Při vytváření právnické osoby je její listina schválena zakladatelem (zakladateli). Toto schválení je formalizováno rozhodnutím zřizovatele nebo zápisem z ustavujícího shromáždění. Po schválení listiny je spolu s dalšími dokumenty předložen ke státní registraci právnické osoby.
Krok 4
Listinu právnické osoby lze podmíněně rozdělit do několika bloků. První část listiny obsahuje informace o názvu právnické osoby, jejím umístění, strukturálních rozděleních, cílech a typech činností. Druhý blok listiny by měl být věnován účastníkům právnické osoby a jejich právům a povinnostem. Poté následují oddíly týkající se postupu při tvorbě majetku právnické osoby a jejího základního kapitálu.
Krok 5
Velmi důležitou součástí charty jsou ustanovení týkající se řídících orgánů a jejich pravomocí. Jejich neúplný nebo rozporuplný obsah je často základem pro všechny druhy podnikových konfliktů. Charta proto musí jasně uvádět strukturu řídících orgánů právnické osoby, postup při jejich volbě (jmenování), jejich pravomoci a postup rozhodování. Kromě toho je žádoucí stanovit postup pro nahrazení vedoucího podniku v případě jeho dočasné nepřítomnosti v listině.
Krok 6
Listinu doplňují ustanovení týkající se postupu při likvidaci nebo reorganizaci právnické osoby. Zde je nutné předepsat nejen vhodný postup, ale také určit pořadí uspokojení pohledávek věřitelů.
Krok 7
Výše uvedený seznam informací, které by charta měla obsahovat, není vyčerpávající. Může tedy zahrnovat ustanovení týkající se pracovního kolektivu, provádění zahraniční ekonomické činnosti, postupu vedení záznamů a podávání zpráv. U některých forem právnických osob navíc právní předpisy předpokládají přítomnost dalších povinných informací v listině.
Krok 8
Charta se čas od času mění. To se provádí vypracováním samostatného dokumentu s textem změn nebo nastavením celé listiny v novém vydání. Změny listiny jsou schváleny podle postupu stanoveného nejvyšším řídícím orgánem podniku a podléhají státní registraci.
