Hostování událostí je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak upozornit na událost, která se týká, nebo na společnost, která je hostitelem. Specialista v této oblasti se nazývá manažer událostí, z angličtiny „event“- „event“.
Charakteristiky události
Abyste se stali specialistou na pořádání akcí, je důležité vědět, co jsou zač, jak se od sebe liší a jak je provádět. K tomu musíte mít teoretický základ a praktické dovednosti.
Teorii lze prozkoumat čtením odborné literatury na toto téma. Knih na téma událostí není mnoho, ale najdete je.
Z domácích učebnic to může být A. Shumovich „Velké události“a „Mix, ale neotřásat. Recepty na pořádání akcí ", O. Goikhman" Organizace a pořádání akcí ", G. Tulchinsky" Management zvláštních akcí v oblasti kultury. " Od zahraničních autorů stojí za to seznámit se s pracemi S. Lemera „The Art of Event Organisation“a U. Halzbauera „Event Management“.
Praktické dovednosti jsou schopnost člověka organizovat svou práci. Aby odborník vytvořil dobrou a nezapomenutelnou událost, musí střízlivě posoudit svou sílu a možnosti převést myšlenku do reality. K tomu musí být schopen plánovat své činnosti a činnosti asistentů. Pochopení toho, kdo si s tím úkolem poradí lépe, je jedním z kroků k úspěšné organizaci akce. Druhým klíčovým faktorem je kreativita. Nápady navržené odborníkem by měly být proveditelné a zajímavé pro lidi, pro které jsou vytvořeny.
Event manager proto musí být kreativní člověk s odpovídajícím smyslem pro humor, aktivní životní pozicí, schopný organizovat sebe i ostatní.
Hlavní algoritmus pro organizaci události
Existuje obrovské množství různých aktivit. Mohou být velké i malé a mohou ovlivnit celou zemi i jednotlivé rodiny. Největší skupinou akcí jsou akce, které mají upozornit na společnost a její aktivity. Přes veškerou svou rozmanitost existují společné organizační body. Snižují se na 6 hlavních bodů.
1. Rozhodování o události: jaký je její důvod? Jaká je stupnice? Kde a kdy se to bude konat? Volba formátu akce v souladu s tímto.
2. Určení cílové skupiny akce: kdo by se měl zúčastnit a proč?
3. Psaní scénáře události.
4. Rozpočtování (s omezenými prostředky může existovat obrácený přístup - vypracování scénáře založeného na rozpočtu).
5. Nábor pracovníků.
6. Pozvěte lidi k účasti na akci. Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout: přímá pošta, reklama, mediální oznámení - výběr média závisí na formátu a rozsahu akce.
Velmi oblíbené jsou také rodinné aktivity. Hlavní události v této kategorii jsou narozeniny a svatby. Potřebují trochu jiný přístup než organizační akce.
Datum, čas, místo, koho pozvat a rozpočet akce si určuje zákazník sám. Práce specialisty zahrnuje vytvoření scénáře a případně výběr herců a fotografů. Je lepší mít na skladě několik různých scénářů, které lze zákazníkovi nabídnout. Je dobré mít základnu nebo několik známých fotografů a herců, na které se můžete v případě čehokoli spolehnout.
Pokud člověk neví přesně, jak chce strávit dovolenou, můžete mu nabídnout hotovou zápletku nebo s pomocí hlavních otázek vymyslet s ním koncept.
