Zpráva o události může být krátká nebo podrobná. Musí však obsahovat údaje o tom, kolik peněz bylo vynaloženo na organizaci akce a kolik hostů přišlo. A také seznam tisku, který se večera zúčastnil.
Instrukce
Krok 1
Vyplňte „záhlaví“sestavy následujícím způsobem. Nahoře, uprostřed listu A4, napište ZPRÁVU velkým písmem. Na dalším řádku „o konané akci“s uvedením názvu události v uvozovkách. Pod ním je datum a místo konání.
Krok 2
Po odsazení dvou nebo tří řádků zadejte podnadpis „pozváni“. Zde uveďte počet těch, kterým byly pozvánky zaslány, a těch, kteří se akce zúčastnili. Můžete to zjistit jednoduchým způsobem. Připravte si předem určité množství suvenýrů. Krátce před koncem akce umístěte poblíž východu promotéry, kteří budou rozdávat dárky. Vypočítáním zbývajícího počtu zjistíte, kolik hostů bylo. Nebo pod rouškou loterie sbírejte pozvánky a vizitky od těch, kteří přišli. Na jedné straně spočítáte přítomné, na druhé získáte užitečné kontakty. Samostatně uveďte, kolik osob VIP bylo - generální ředitelé podniků, akcionáři, slavné osobnosti. Uveďte jejich křestní jméno a příjmení.
Krok 3
V sekci „tisk“napište, kolik novinářů bylo přítomno a pro jaká média pracovali. Sem přidejte kontaktní čísla. Pokud již byly publikace publikovány, připojte je ke zprávě.
Krok 4
Další podnadpis je „událost“. Zde popište, jak večer probíhal, kdo z vedení předvedl na pódiu, co bylo v programu. Řekněte nám, jak diváci vnímali organizaci, ať už se jim líbil bufetový stůl a hudba. Na konci připojte odhad nákladů. Měly by být vysvětleny všechny náklady: pronájem sálu, platba za práci moderátora, náklady na suvenýry atd. Spočítejte, kolik peněz bylo vynaloženo na každého hosta.
Krok 5
"Poznámky". Zde popište co nejpodrobněji nedostatky události. Kde se objevily závady, co se pokazilo. To pomůže zabránit opakování situací v budoucnu. Uveďte doporučení, jak optimalizovat proces organizace dovolené. Může být nutné zapojit více zaměstnanců nebo změnit systém oznámení hosta. Všechny tyto komentáře jsou pro vedení, které vaši zprávu kontroluje, velmi důležité.
Krok 6
Poslední jsou fotografie. K vaší zprávě připojte své nejlepší snímky události. Zkuste zachytit příliv hostů, úsměvy na tvářích, potlesk. Nezapomeňte připojit fotografii režiséra. Vedení vždy lichotí pozornosti své vlastní osobě.
