Při psaní dopisu osobní povahy je možný jakýkoli styl projevu, ale pokud je dopis oficiální, je při jeho dodržování povinné dodržovat obchodní styl. Organizace, které bude adresován, nemusí brát v úvahu nesprávně vyplněný dopis žádosti.
Nezbytné
- - oficiální název organizace, které bude dopis zaslán;
- - poštovní adresa organizace a e-mailová adresa;
- - Celé jméno vedoucích organizace.
Instrukce
Krok 1
Připravte titulní stránku, uveďte své kontaktní informace: poštovní adresu, e-mailovou adresu, kontaktní čísla, faxové číslo a další kontaktní údaje, pokud existují. Dobře navržená titulní stránka předběžně umístí adresáta dopisu, který vám byl zaslán.
Krok 2
Udělejte krátké shrnutí žádosti. Uveďte v něm podstatu problému a krátký obsah vašeho odvolání, vynechejte podrobnosti. Formulujte účel odvolání, uveďte název organizace, do které se hlásíte. Uveďte požadovaný výsledek odvolání a další vyhlídky, které očekáváte, zasláním tohoto žádosti.
Krok 3
V takovém dopise adresovaném této organizaci uveďte důvody, které vás vedly k podání žádosti - bez zbytečné tragédie, přehánění a pokusů o bodnutí. Nezapomeňte popsat události obchodním stylem komunikace, nezkreslujte fakta a v textu uveďte pouze ty podrobnosti, které jsou relevantní pro daný případ.
Krok 4
Podrobně popište úkoly, možnosti jejich řešení, které přímo závisí na pozitivním posouzení vaší žádosti, a navrhované způsoby řešení úkolů, jimž čelí. Pokud má přihláška přílohy, uveďte níže, jaké informace obsahují a za jakým účelem. Mohou to být například vývojové diagramy, tabulky, statistiky a zprávy, články z autoritativních zdrojů.
Krok 5
Na konci dopisu uveďte své příjmení, jméno a příjmení, potvrďte dopis svým podpisem vedle něj a napište datum odeslání.
