Každý pracující občan, který pracuje podle zákoníku práce, má nárok na placenou dovolenou za rok. Zaměstnanci zpravidla odcházejí na dovolenou podle harmonogramu, tj. Harmonogramu dovolené, který vypracuje vedoucí organizace.
Podle zákoníku práce je plán dovolené povinným dokumentem. Vypracovává se pro každý kalendářní rok, dva týdny před začátkem roku. Za účelem vypracování tohoto administrativního dokumentu provádějí někteří zaměstnavatelé mezi svými zaměstnanci průzkum; používá se také dotazník. Informace, které chce správa obdržet, je poskytnout čas na dovolenou, schopnost jít do práce před plánovaným časem, posunout datum. Odhaluje také přání zaměstnanců rozdělit dovolenou na několik částí.
Jaká je nutnost plánování dovolené? Jde o to, že se jedná o druh harmonogramu, který je vhodný jak pro manažera, tak pro samotného zaměstnance. Například manažer plánuje vyslat zaměstnance na služební cestu na dlouhé vzdálenosti. První věc, kterou musí zjistit, je, zda je naplánovaný čas na dovolenou. Pokud se shodují, pak má čas vybrat si na delší cestu jiného zaměstnance, nebo si jen promluvit se zaměstnancem a zjistit, zda je možné datum odložit.
A k čemu slouží samotný zaměstnanec? Pravděpodobně málokdo by nesouhlasil s tím, že je velmi vhodné znát čas roční dovolené. Můžete si například naplánovat dovolenou, rezervovat voucher nebo koupit lístky na výlet svým příbuzným. I když se v organizaci stane něco neplánovaného, bude pro zaměstnavatele docela obtížné nepřijmout vaši žádost o dovolenou. V opačném případě se můžete obrátit na inspektorát práce a situaci řešit.
Navzdory skutečnosti, že existuje harmonogram dovolené, musí vedoucí písemně informovat zaměstnance dva týdny před začátkem dovolené. Přenos data se provádí pouze se souhlasem zaměstnance.
