Při podávání žádosti o zaměstnání je důležité vědět, jaké dokumenty jsou požadovány pro správnou registraci budoucího zaměstnance. Hlavní seznam je jasně uveden v zákoníku práce, všechny ostatní dokumenty je zakázáno požadovat. Při přijímání státních a obecních zaměstnanců může být vyžadován rozšířený seznam dokumentů, který je uveden v příslušných vyhláškách a předpisech.
Každý, kdo se uchází o práci, musí mít:
- cestovní pas a další doklady totožnosti. Těmito doklady mohou být zahraniční pas (je-li vydán zahraniční pracovník) nebo osvědčení o uprchlíkovi;
- pracovní kniha, s výjimkou těch, kteří do práce vstupují poprvé, a pracovníci na částečný úvazek (včetně výpisu z pracovní knihy v elektronické podobě);
- dokument potvrzující registraci v individuálním (osobním) účetním systému, a to i ve formě elektronické správy dokumentů. Může to být karta SNILS nebo elektronický dokument ve formě ADI-REG;
- doklady o vojenské registraci: osvědčení o registraci pro brance a vojenské ID pro brance;
- doklad o vzdělání a (nebo) kvalifikaci nebo přítomnosti zvláštních znalostí (při podávání žádosti o zaměstnání vyžadující zvláštní znalosti nebo speciální školení). Těmito doklady mohou být osvědčení o středním vzdělání, diplom středního odborného nebo středního odborného vzdělání, jakož i vysokoškolské vzdělání, diplomy o odborné rekvalifikaci a další vzdělávání. Pokud je ve vzdělávacím dokladu uvedeno jiné příjmení, je přiložen dodatečně oddací list nebo doklad o změně jména;
V určitých oblastech organizace jsou vyžadovány následující dokumenty:
- osvědčení o přítomnosti nebo nepřítomnosti rejstříku trestů (nebo) o skutečnosti trestního stíhání nebo o ukončení trestního stíhání z rehabilitačních důvodů (pokud tyto osoby podle zákona nemají povoleno vykonávat tuto oblast činnosti). Přítomnost takového osvědčení je předepsána vyhláškou Ministerstva vnitra č. 1121 ze dne 07.11.11;
- osvědčení obsahující informace o tom, že dotyčná osoba nebyla bez lékařského předpisu podrobena správnímu trestu za konzumaci omamných a psychotropních látek (je-li takové osvědčení pro tento druh činnosti vyžadováno zákonem). Informace o tomto certifikátu jsou uvedeny v nařízení Ministerstva vnitra č. 665 ze dne 24.10.16.
Co když zaměstnanec nemá k dispozici všechny dokumenty?
Podle zákona je nemožné odmítnout práci z důvodu chybějící pracovní knihy a vojenského průkazu.
Pokud sešit chybí, mimo jiné ve formě elektronického výpisu), musí zaměstnanec požádat o duplikát na posledním pracovišti. Pokud to budoucí zaměstnanec není schopen nebo ochotný udělat, vypracuje se nový pracovní sešit bez předchozích záznamů na hlavičkovém papíře.
Při absenci vojenského průkazu (pro osoby odpovědné za vojenskou službu) je nutné vysvětlit občanovi jeho povinnost dostavit se na vojenskou registrační a zařazovací kancelář v místě bydliště nebo v místě dočasné registrace k získání vojenské registrace dokument a také od něj obdržíte potvrzení, že byl vysvětlen postup podání žádosti. Pokud se zaměstnanec vyhnul vojenské službě, musí mít v ruce místo vojenského průkazu osvědčení. Pokud se znovu vydává vojenské ID, je poskytnuto dočasné osvědčení potvrzující tuto skutečnost.
Při registraci občana odpovědného za vojenskou službu bez vojenského průkazu je bezpodmínečně nutné zaslat vojenskému registračnímu a registračnímu úřadu v místě bydliště nebo dočasné registraci, že tohoto občana najímáte, a informace, které se musí objevit na vojenské základně registrační a zařazovací úřad mu byl vysvětlen.
Co jiného je třeba vzít v úvahu při zpracování dokumentů?
Při registraci zaměstnance do práce byste měli zkontrolovat také potřebu doporučení k předběžné lékařské prohlídce (podle nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska č. 302N ze dne 4. 12. 2011). Zaměstnavatel platí za předběžné lékařské vyšetření. Po obdržení doporučení k lékařské prohlídce musí budoucí zaměstnanec projít před uzavřením pracovní smlouvy.
