Pokladní kniha je dokument, pomocí kterého účetní vede záznamy o všech operacích prováděných pokladnou organizace za účelem přijetí a vydání hotovosti. Každý podnik, který pracuje s hotovostí, musí vést pokladní knihu pouze v jedné kopii ručně nebo automatizovaným způsobem (v elektronické podobě). Jako prázdný dokument se používá jednotný formulář č. KO-4.
Je to nutné
- - „Postup provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci“;
- - forma pokladní knihy č. KO-4;
- - jehla, nit;
- - tisk.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li vést pokladní knihu v elektronické podobě do začátku následujícího pracovního dne, vytvořte dva stroje se stejným obsahem: „Pokladní list pokladní knihy“a „Pokladní zpráva“. Položky v obou dokumentech musí být stejné a musí obsahovat všechny potřebné podrobnosti. Do volného listu knihy, vytvořeného jako poslední za měsíc, zapište celkový počet listů pokladní knihy vytvořených za poslední měsíc a do volného listu vytvořeného jako poslední za rok - celkový počet stránek kniha pro rok.
Krok 2
Zarezervujte si všechny stránky v chronologickém pořadí. Počet vzestupně od začátku roku. Vazte "Pokladní listy pokladních listů" ve složce pořadače. Na konci roku složku zašijte nitěmi, zalepte a osvědčte podpisy vedoucího a hlavního účetního. Potištěný papír na obou stranách namažte lepidlem na bázi vodního skla. Po uzavření knihy naneste další vrstvu lepidla. Taková opatření jsou nezbytná, aby listy nemohly být z knihy odstraněny. „Pokladní zpráva“, spolu s přiloženými pokladními a výdajovými příkazy, vložte do objednávky časopisu „Pokladna“.
Krok 3
Chcete-li peněžní knihu udržovat ručně, kupte si ji v obchodě. Než začnete pracovat, listy očíslovejte. Očíslujte první a druhou část listů stejným počtem. Sešit pokladní knihu a zalepit ji voskem nebo tmelem. Na poslední stránce ověřte celkový počet listů s podpisy manažera a hlavního účetního. První části listů nechte v pokladní knize. Po dokončení všech hotovostních transakcí za daný den odtrhněte druhé části. Jedná se o pokladní zprávu.
