Každý pokladník by měl mít možnost vyplnit deník pokladníka. Tento dokument je vypracováván každý den kuličkovým perem nebo inkoustem. Hlavním požadavkem při vyplňování deníku je absence blotů. V případě chyby existuje standardní pravidlo: provede se oprava, chyba se pečlivě přeškrtne a potvrdí podpisy manažera, hlavního účetního a samotného pokladníka. Sloupce deníku se vyplňují podle konkrétního plánu.
Instrukce
Krok 1
Datum je uvedeno ve sloupci 1. Ve sloupci 2, číslo sekce, za předpokladu, že je v pokladně rozpis podle oddělení. Do sloupce 3 zapíše pokladník své příjmení a iniciály. Sloupec 4 obsahuje informace o čísle kontrolního měřiče. Pokladník převezme toto číslo ze Z-reportu. Ve sloupci 5 musíte uvést počet prodejů, které prošly kontrolním pultem za směnu.
Krok 2
Ve sloupci 6 musí pokladník uvést částku všech přepážek, které prošly pokladnou od okamžiku registrace do začátku vykazovaného dne. Tato částka je převzata ze Z-zprávy za předchozí směnu. Pokladník vloží svůj podpis do sloupců 7 a 8. Sloupec 9 se vyplňuje podle Z-zprávy, zde zadaná částka se liší od částky ve sloupci 6 o částku výnosu za směnu hlášení.
Krok 3
Ve sloupci 10 se zadává výše tržeb za den. Sloupec 11 odráží denní peněžní příjmy snížené o výnosy zákazníků. Ve sloupcích 12 a 13 jsou uvedeny výnosy vyplacené jinými prostředky (šeky, plastové karty, osvědčení atd.). Také zobrazuje částku těchto platebních dokladů. Nepřítomnost během posunu těchto plateb je uhrazena čárkami v příslušných sloupcích.
Krok 4
Ve sloupci 14 musí pokladník zadat celkový příjem, včetně hotovostních a bezhotovostních plateb. Tento sloupec obsahuje součet sloupců 11 a 13. Pokud došlo k vrácení peněz během směny hlášení, je částka plateb uvedena ve sloupci 15. Zde pokladník zapíše částku za šeky omylem vyrazené do směny.
Krok 5
Sloupce 16, 17 a 18 vyplňuje pokladník, vedoucí pokladník a manažer, zde vkládají své podpisy. Tím odpovědné osoby naznačují, že údaje o směně byly zaznamenány správně.
