Manželský list je nejdůležitějším dokumentem, přestože nepatří do primárního účetnictví. Zároveň však vypracovaný zákon slouží jako základ pro vedení účetních operací k odpisu výdajů pro interní účely a k vypracování reklamace u dodavatele za externí. Neexistuje jednotná forma dokumentu, proto podniky samostatně vypracují vzorek zákona s přihlédnutím ke zvláštnostem svého vlastního účetnictví. A přesto existují obecná ustanovení, která by měla být zohledněna při vypracování takového dokumentu.
Instrukce
Krok 1
Registraci aktu zahájíte uvedením názvu dokumentu „Act of Manželství“umístěním do středu horní části listu. Bezprostředně pod něj napište název podniku a strukturální jednotky (phil, site, workshop atd.), Ve kterých byl akt vypracován. Uveďte číslo a datum vydání příkazu nebo pokynu, na základě kterého je úkon proveden. Vpravo ponechejte prostor pro podpis manažera, protože to je předpoklad pro registraci. Sem napište „schvaluji“, řekněte pozici, celé jméno hlavy, ponechejte místo pro osobní podpis a datum schválení, dešifrujte podpis v závorkách (příjmení a iniciály).
Krok 2
Napište číslo aktu v souladu s účetnictvím vedeným v podniku, datum a místo jeho přípravy. Stručně objasněte podstatu dokumentu, například „o výrobních vadách“.
Vyplňte podstatnou část dokumentu v tabulkové formě, ve které je vhodné umístit všechny vlastnosti produktu, jméno, množství, náklady, důvody pro sňatek, vinné osoby. Zadejte celkovou částku na vrub. Tato část je obzvláště důležitá pro účetní účely, proto částku uveďte čísly a slovy.
Krok 3
V závěrečné části zákona napište počet výtisků a komu jsou určeny. Ponechejte samostatné řádky pro podpisy všech členů komise pro zjištění zjištěného manželství, počínaje předsedou. Dále vložte podpis hmotně odpovědné osoby. Pro všechny to bude formát - pozice, přepis (příjmení, iniciály). Posledním bodem je označení rozhodnutí manažera zaúčtovat náklady na vadné zboží na účet nákladové ceny, hmotně odpovědné osoby, zisku atd.
Krok 4
Jako doplněk k hlavnímu obsahu umístěte na konec dokumentu tabulku popisující manželství (s uvedením možných důvodů jeho vzniku, kód důvodu, částky atd.). Tato část je důležitá pro analýzu příčin vzniku vad výrobků.
