Nákladní list je nezbytným dokumentem pro potvrzení odeslání zboží ze skladu a přijetí zboží do skladu. Vypisují jej finančně odpovědné osoby - skladník nebo vedoucí skladu. Formulář jednotné faktury je regulován vyhláškou ruského Státního statistického výboru ze dne 25. prosince 1998 č. 132 a má název TORG-12.
Instrukce
Krok 1
Připravte si 2 formuláře k vyplnění, protože faktura musí být vyplněna ve dvou kopiích: první musí zůstat u dodavatelské organizace a je primárním účetním dokladem pro odpis skladových položek, druhý je předán nákupní organizaci a slouží jako základ pro zasílání zboží a materiálů.
Krok 2
Do řádku „Odesílatel“uveďte jméno odesílatele podle registračních dokumentů a jeho poštovní adresu.
Krok 3
Do řádku „Dodavatel“zadejte název dodavatelské organizace. Může to být stejné jako u odesílatele, nebo to může být jiná právnická osoba.
Krok 4
Do řádku „Plátce“zadejte název kupující organizace.
Krok 5
Do řádku „Důvod“uveďte číslo a datum smlouvy o dodávce nebo koupi / prodeji. Dále je uvedeno číslo a datum konosamentu, který byl vydán pro organizaci přepravce, pokud je zapojena.
Krok 6
Zadejte číslo a datum faktury. Vyplňte tabulku se seznamem zboží a materiálů. Údaje v tabulce se musí přesně shodovat s údaji na faktuře za odpovídající zásilku.
Krok 7
Nákladní list musí být podepsán 3 osobami: hlavní účetní; zaměstnanec, který povolil uvolnění nákladu (obvykle vedoucí skladu), a zaměstnanec, který uvolní náklad (skladovatel). Obě kopie musí být ověřeny pečetí přepravní organizace.
Krok 8
Zákon umožňuje používat fakturační formuláře vyvinuté organizací samostatně. V tomto případě jsou nutné následující údaje: název dokumentu a organizace, která jej vytvořila; datum dokumentu; název, náklady a množství zboží; pozice a podpisy osob odpovědných za přepravu a přijetí; tiskněte obě strany.
Krok 9
Osoba odpovědná za přijetí zboží v přijímající organizaci musí podepsat první kopii v poli „Přijato nákladem“a opatřit razítkem přijímající společnosti. Je možné použít faksimile těsnění, ale musí to být stanoveno ve smlouvě o dodání
