Moderní oddací list (na rozdíl od „krust“vydaných v sovětských dobách) je pouze listem orazítkovaného papíru. Rychle se opotřebovává v záhybech, rohy jsou zaseknuté, plachta se nepohodlně ukládá a nosí s sebou. A touha laminovat tento důležitý dokument se zdá být zcela přirozená. Ale lze to udělat?
Laminace spolehlivě chrání papír před poškozením - nekrčí se, nebojí se vlhkosti, nelze je náhodně roztrhnout. A u dlouhodobých dokumentů to vypadá jako skvělá volba. Zvláště když vezmete v úvahu, že některé z jejich odrůd jsou vydávány již laminované celé nebo zčásti (například práva, karta SNILS, stránka pasu s fotografií). U dokladů vydaných matričním úřadem - například rodných listů, sňatků, úmrtí, změny příjmení atd. - to neplatí. V takovém případě bude válcování ve filmu považováno za poškození dokumentu.
Proč nemůžete laminovat oddací list
Zákaz laminace papírů vydaných matričním úřadem je uveden ve federálním zákoně č. 143 „O aktech osobního stavu“. Devátý článek zákona je věnován situacím, kdy je matriční úřad povinen znovu vydat osvědčení - a spolu s chátráním, nečitelností textu a dalšími vadami, které znemožňují použití dokumentu, je uvedena i laminace.
Proč se má za to, že kazeta kazí oddací list? Existuje pro to několik důvodů.
- Při vývoji nevyplněného oddacího listu byla zadní strana archu ponechána prázdná - mimo jiné tak, aby na ni bylo možné v případě potřeby vložit (například apostilu). Laminování to znemožňuje.
- Předpokládá se, že pokud je dokument zfalšován, film může „maskovat“stopy padělání, takže je nemožné přesně určit pravost laminovaného oddacího listu.
- Při skenování nebo kopírování se lesklý lesklý povrch odráží, což bude mít nejhorší vliv na kvalitu a čitelnost hotové kopie.
Jaká je rizika laminace dokumentů
Proces laminace je nevratný a pokud jste laminovali oddací list, nebude možné jej vrátit do původního vzhledu. To znamená, že neplatný dokument nelze použít - nebude přijat v žádném ze státních orgánů, přičemž ani jeden notář se nezaváže vydat notářsky ověřenou kopii poškozeného dokumentu (pamatujte na nemožnost zjištění skutečnosti o pravosti takové papíry).
Jedinou cestou z této situace je opětovné kontaktování matričního úřadu a vyplnění žádosti o duplikát.
Jak vést oddací list
Naštěstí oddací list nepatří mezi dokumenty, které musíte mít neustále při sobě - vyžaduje se pouze „ve zvláštních případech“(například registrace mateřského kapitálu, společná koupě bytu nebo jeho prodej, potřeba uvést razítka rodinného stavu do nového pasu nebo podat žádost o rozvod). Navíc v jakékoli z těchto situací bude nutné shromáždit celý balíček dokumentů - a k jejich přepravě je nejlepší použít složku nebo plastovou obálku. V takovém případě nebude oddací list v tašce zmačkaný ani roztřepený.
Podobnou obálku lze použít k uložení certifikátu kombinovaného s dalšími osobními dokumenty, které nejsou určeny pro každodenní použití (jako jsou doklady o vzdělání, osvědčení o přidělení DIČ atd.).
Můžete si také zakoupit speciální složku - "krusty" pro oddací list, přesně stejné velikosti. V takovém případě se dokument rozhodně neztratí mezi ostatními kousky papíru a nebude se třít podél záhybů.
