Účelem odpisu zboží a materiálů je dokumentovat poškození nebo ztrátu jejich kvality. Rovněž je vypracován odpis, pokud je inventář morálně zastaralý nebo uplynula doba amortizace. Tento dokument potvrzuje, že konkrétní zboží a materiály nepodléhají jejich následné implementaci.
Instrukce
Krok 1
U většiny zboží existuje jediná schválená forma zákona o odpisu - TORG-16. Vyplňte všechna povinná pole ve formuláři. Uveďte datum a místo konání aktu.
Krok 2
Uveďte počet členů odpisové komise, která musí potvrdit nevhodnost zboží a materiálů pro další použití. Nezapomeňte uvést jejich celé jméno, zastávané pozice.
Krok 3
V textu zákona uveďte důvod, proč je zboží odepisováno, jeho jména, inventární čísla (nebo číslo materiálu), jeho měrné jednotky, množství, jednotkovou cenu, celkovou částku, která má být odepsána, a účel výdajů. Podepište akt se všemi členy komise, podepište se, vložte pečeť organizace a získejte podpis hlavy.
Krok 4
Před vypracováním zákona se ujistěte, že uvedené zboží a materiál byly ze skladu podle potřeby vydány. Zákon musí být také podepsán hmotně odpovědnou osobou nebo materiálním účetním. Vytvořte dokument v trojím vyhotovení. Jednu kopii nechte na účetním oddělení, druhou dejte oddělení, ze kterého byl odpis proveden, třetí dejte věcně odpovědné osobě.
Krok 5
Pokud jsou inventární položky odepsány z důvodu jejich zastaralosti nebo vypršení doby odpisování, pak nechte akt odepsat v jakékoli formě, aniž byste použili formulář TORG-16. V zákoně nezapomeňte uvést jeho sériové číslo, datum jeho vyhotovení.
Krok 6
Uveďte celé jméno organizace, celé jméno. jeho vedoucí a jím zastávané postavení, název oddělení, ze kterého se odepisuje zboží a materiál. Zadejte kód OKPO.
Krok 7
V textu uveďte důvod odpisu, název odepsaného zboží a materiálů, jejich sériová čísla, měrné jednotky a účetní hodnotu. Uveďte jednotkovou cenu a celkovou cenu všech odepsaných položek zásob. Na konci napište celkovou částku, která má být odepsána.
Krok 8
Podepisujte, rande a sbírejte podpisy od všech členů komise. Zajistěte akt úřední razítkem společnosti a podpisem její hlavy.
