Ve většině organizací je vedena pokladní kniha, ve které jsou evidovány pokladní příjmy a příjmy. Tyto dokumenty slouží k evidenci příjmů a výdajů fondů ve společnosti. Mnoho firem používá k registraci program 1C, ve kterém se provádějí obchodní transakce.
Nezbytné
Počítač, program 1C, firemní dokumenty, finanční výkazy, organizační pečeť, dokumenty dodavatelů a kupujících
Instrukce
Krok 1
Odchozí hotovostní objednávka slouží k zafixování platby peněžních prostředků dodavateli za zboží. Najeďte kurzorem na fakturu s potvrzením a stiskněte pravé tlačítko myši, vyberte ze zadaného seznamu Enter na základě. Kód dokladu se ukládá automaticky, účel platby odpovídá jménu dodavatele v souladu s poskytnutými doklady společnosti, které se zadávají automaticky, pokud je základem příkazu k odtoku hotovosti potvrzení.
Krok 2
Pokud jste na panelu nástrojů vybrali spotřební dokument, vyberte v seznamu dodavatelů jméno dodavatele. Kód organizace se vyplňuje automaticky a odpovídá kódu v souladu s Všeruským klasifikátorem podniků a organizací.
Krok 3
Výše platby bude odpovídat částce na faktuře, pokud zaplatíte celou částku za zásilku dodaného zboží. Když budete platit část faktury, změňte částku. Zaplaťte zbývající část v jiném čase nebo prostřednictvím platebního příkazu.
Krok 4
Zaznamenejte doklad a zaúčtujte tak, aby částka příkazu k odtoku hotovosti byla zaregistrována v pokladní knize. Vytiskněte to a stříhejte podél čáry řezu. Na levé straně připojte šek, ověřte pomocí pečeti organizace a připojte pravou stranu k finančním výkazům. Každý z nich musí být podepsán vedoucím organizace a hlavním účetním.
Krok 5
Objednávka v hotovosti slouží k opravě platby kupujícím za zakoupené zboží. Dokument je zadán na základě faktury nebo vybrán z panelu nástrojů. Jméno kupujícího je připojeno automaticky, je-li základem potvrzení o přijetí dokladu o výdaji. Když vyplňujete pole objednávky sami, vyberte název protistrany z adresáře kupujících.
Krok 6
Částka odpovídá faktuře, pokud kupující zaplatí za zásilku v plné výši. Jakmile obchodní partner částečně zaplatí za zásilku, zadejte částku ručně.
Krok 7
Podobně si zapište a zaúčtujte pokladní doklad, připojte účtenku k jedné části dokumentu, ověřte ji pečetí společnosti a druhou část připojte k účetní závěrce.
