Primárními dokumenty v účetnictví jsou ty, na jejichž základě se tato obchodní transakce provádí v době jejího dokončení nebo bezprostředně po jejím dokončení. Na základě primární dokumentace se provádí další účtování konkrétních operací.
Je to nutné
faktura, peněžní rozkaz, zákon, osvědčení, výpis, registrační deník, objednávka, účetní kniha, seznam, časový rozvrh, výpis, inventární karta, mzdy, osobní účet atd
Instrukce
Krok 1
Primární dokumenty jsou počátečním základem pro zahájení účtování konkrétních transakcí a provádění záznamů v účetních registrech. Primárním dokumentem je písemný doklad o obchodní transakci, například o vydání peněz za zprávu, platbě za zboží atd.
Krok 2
Formuláře primární dokumentace schvaluje vedoucí podniku, v dokumentu však musí být uvedeny všechny povinné podrobnosti zakotvené v právních předpisech.
Krok 3
Primární účetní doklady jsou vyhotoveny na papíře a doloženy podpisem k identifikaci osob, které dokument vyhotovily. Pokud je dokument vyhotoven v elektronické podobě, musí být podepsán elektronickým podpisem.
Krok 4
Formy primárních dokumentů, které jsou obsaženy v albech jednotných formulářů, nejsou povinné, s výjimkou hotovostních dokumentů vytvořených autorizovanými subjekty na základě federálních zákonů.
Krok 5
Povinné údaje o primárních dokladech v účetnictví:
- název dokumentu (faktura, úkon, seznam, objednávka atd.);
- datum transakce (sepsání dokladu);
- obsah obchodní transakce v hodnotě a v naturáliích;
- název organizace, jejímž jménem je tento dokument vypracován;
- údaje o osobách, které provedly operaci a které odpovídají za správné provedení dokladu (pozice, celé jméno, podpis).
Krok 6
Primární dokumenty v účetnictví se dělí na dokumenty podle:
- účetnictví a odměňování: pořadí zaměstnání, personální obsazení, pracovní plán, cestovní doklad, akt zaměstnání, výplatní listina atd.
- účtování dlouhodobého majetku: akt přijetí a převodu, inventární karta, faktura za vnitřní pohyb, inventární kniha, akt odpisu dlouhodobého majetku atd.
- účtování hotovostních transakcí: pokladní kniha, záloha, objednávka pokladního dokladu, registrační deník pokladny, objednávka hotovostního účtu, pokladní kniha atd.
- účtování oprav a stavebních prací: akty převzetí provedených prací, pozastavení stavby, uvedení stavby do provozu; obecný pracovní protokol; pracovní protokol a další podobné dokumenty.
