Podle ruských zákonů je každá organizace povinna potvrdit všechny obchodní transakce mzdami, certifikáty, fakturami, které jsou hlavními dokumenty v účetnictví.
Instrukce
Krok 1
Aby dokumenty mohly být přijaty ke zvážení, je třeba je vypracovat v souladu s právními předpisy Ruské federace a s právními předpisy platnými v oblasti Ruské federace, ve které se vaše organizace nachází.
Krok 2
Připravte primární účetní doklady podle jednotných formulářů, které najdete v příslušných albech.
Krok 3
Pokud forma dokumentu předpokládá přítomnost pečeti organizace a dešifrování podpisů úředníků (ne vždy), vložte na takový formulář v pravém dolním rohu písmena „MP“.
Krok 4
Při vypracovávání dokumentů nezapomeňte, že při sepisování bankovních a hotovostních dokumentů je zakázáno používat sazby a razítka.
Krok 5
Seznam úředníků, kteří mají právo podepisovat primární dokumenty, musí být upraven příkazem vedoucího organizace dohodnutým s hlavním účetním.
Krok 6
V případě, že alba neobsahují formy jednotlivých deklarovaných dokumentů, organizace samostatně vypracuje standard, podle kterého budou provedeny následné papírování s uvedením následujících podrobností:
- název dokumentu a datum jeho přípravy;
- název organizace;
- obchodní transakce (její obsah, parametry v peněžních a přirozených jednotkách);
- jména pozic osob odpovědných za provádění obchodní transakce a provádění průvodních dokumentů;
- podpisy těchto úředníků.
Krok 7
Pokud došlo k chybám při přípravě primárních dokumentů, proveďte opravy těchto dokumentů pouze po dohodě dodatků s účastníky obchodních transakcí.
