Obchodní návrh je důležitým a účinným nástrojem v práci jakéhokoli manažera nebo prodejce. Při jeho sestavování je důležité dodržovat jasnou strukturu a vzít v úvahu typické požadavky na design tohoto dokumentu.
Písemný návrh prodeje je nedílnou součástí každodenního podnikání jakéhokoli manažera nebo prodejce. Tyto dokumenty jsou zpravidla vypracovány pro ty zákazníky, kteří již projevili zájem o koupi konkrétního produktu nebo služby, kteří chtějí získat více informací o prodávaném produktu. Správně vypracovaný návrh pomůže výrazně zvýšit efektivitu komerčních aktivit, zatímco typické chyby při jeho psaní mohou výrazně snížit počet potenciálních zákazníků a partnerů. Důvod tohoto jevu spočívá v obtížnosti ovlivnění potenciálního kupujícího, zákazníka, bez osobního kontaktu s ním.
Struktura komerční nabídky
Ve struktuře obchodního návrhu je třeba rozlišovat tyto základní prvky:
1) záhlaví, logo společnosti - hlavičkový papír, který je umístěn v horní části každé stránky dokumentu;
2) registrační čísla a část adresy - v tomto bloku se zadá datum a odchozí číslo návrhu, uvede se jeho odesílatel a adresát;
3) odvolání a zmínka o důvodu - tato strukturální část zahrnuje uctivé odvolání k potenciálním partnerům, připomenutí minulých kontaktů nebo jednání o nákupu zboží, objednání služeb;
4) stručný popis potřeb klienta (na základě předchozích kontaktů s ním), odůvodnění jeho potřeby koupit produkt;
5) samotné návrhy, stručně a jasně prezentované v obchodním stylu (jsou-li požadována podrobná vysvětlení, jsou uvedeny odkazy na aplikace);
6) seznam přiložených dokumentů, které mohou poskytovat podrobná vysvětlení, specifikace, výpočty;
7) výše výdajů klienta s popisem jeho očekávaných výhod a období, během kterého je nabídka platná;
8) stručný popis výhod prodejní společnosti a jmenování data dalšího kontaktu;
9) závěrečné podrobnosti - datum a podpis.
Vlastnosti návrhu návrhu
Klient je ohromen nejen obsahem nabídky, ale také jejím designem. Doporučuje se rozdělit text na krátké a střední odstavce, použít zarovnání a číslovat stránky, pokud existuje více než jedna stránka. Pro psaní je lepší použít písmo standardní velikosti, nepřehánějte důraz, kurzíva, protože to komplikuje vnímání. Pokud je v návrhu několik stránek, doporučuje se text na nich rovnoměrně rozdělit.
