Účtování vyrovnání s věřiteli a dlužníky je jednou z klíčových oblastí práce účetní služby jakékoli organizace. Akt odsouhlasení vzájemných vypořádání je primární účetní dokument používaný protistranami ke kontrole plnění vzájemných závazků. Je sestaven ve formě rejstříku obsahujícího všechny operace pro přepravu zboží, poskytování prací a služeb a jejich úhradu po určitou dobu.
Forma zákona není stanovena na legislativní úrovni, proto má každý podnik, s výhradou všech požadavků na přípravu primárních dokumentů, právo vypracovat vlastní verzi zákona. Dokument vyhotovený jednou ze smluvních stran ve dvojím vyhotovení a podepsaný oprávněnou osobou je zaslán protistraně, která jej v případě souhlasu se správností vzájemných dohod potvrdí podpisem a zašle jedno vyhotovení zpět.
V případě nesrovnalostí má protistrana právo podepsat akt označující nepřesnosti v účetnictví nebo připojit k dokumentu vlastní rejstřík vypořádání. Odmítnutí podepsat akt znamená, že dlužník neuznává existenci závazků vůči protistraně.
Důrazně se doporučuje ponechat zprávu o usmíření v případech, kdy strany průběžně spolupracují a plánují v budoucnu obnovit stávající dohody a uzavřít s nimi další dohody. Tento dokument je také vyžadován v situacích, kdy jsou náklady na produkt, práci nebo službu vysoké a prodejce poskytuje odloženou platbu.
Pokud mají strany dohody vzájemné závazky, mohou je poté, co k potvrzení potvrdily akt usmíření, vyrovnat. Přítomnost registru vzájemných závazků navíc ušetří čas hledáním primárních dokumentů, pokud bude třeba vyjasnit dohody mezi protistranami. Výkazy odsouhlasení podepsané stranami jsou rovněž potvrzením zůstatků pohledávek a závazků na konci účetního období a na začátku následujícího období při sestavování účetní závěrky.
Navzdory skutečnosti, že zprávu o vyrovnání nelze použít u soudu jako důkaz transakce a existence dluhu na jejím základě, lze ji použít k prodloužení promlčecí lhůty a ke zvýšení šancí na inkaso pohledávek. Věřitel, který má v ruce podepsaný smírčí akt, což ve skutečnosti znamená, že protistrana uzná svůj dluh, prodlužuje dobu, během níž může žalovat dlužníka o platbu peněžních prostředků. V tomto případě je velmi důležité zkontrolovat, zda je oprávnění osoby, jejíž podpis je na dokumentu, platné.
