V malém podniku jsou běžné situace, kdy účetní nepoužívá specializovaný účetní software. Je-li nutné provést akt usmíření s protistranami, vypracuje jej ve volné formě, kterou umožňují ruské právní předpisy. Je však třeba zdůraznit některé obecně přijímané body tohoto dokumentu, které se vztahují k tradicím obchodního obratu.
Instrukce
Krok 1
Víčko
V názvu dokumentu se tradičně používá toto znění: „Akt o usmíření vyrovnání mezi (název naší společnosti) a (název protistrany) za období od (datum 1) do (datum 2) . Datum 1 a datum 2 jsou data ukončení zahrnutá do období, pro které je akt vypracován.
Krok 2
Tabulková část
Nahoře je třeba uvést, že zákon byl sestaven podle účetních údajů naší společnosti a také podle jednotky výpočtu (rublů nebo jiné měny). Hlavní částí zákona je tabulka skládající se ze čtyř sloupců: číslo transakce, obsah transakce, debet (platba), kredit (zásilka).
První řádek by měl být počáteční (příchozí) zůstatek - jedná se o zůstatek vzájemných vypořádání na začátku období, pro které je akt vypracován. Tabulka je plná operací řádek po řádku. Po vypsání všech transakcí je celková částka pro debet a kredit považována za samostatný řádek. Poslední řádek tabulky je konečný (odchozí) zůstatek.
Krok 3
Podpisy stran
Za tabulkou obvykle píší následující frázi: „Podle údajů (název naší společnosti) dne (datum 2) je dluh (název protistrany) vůči (název naší společnosti) (vypočítaný zůstatek v číslech a slovy v závorkách). Poté následují podpisy odpovědných osob s dešifrováním celého jména. Stejné podpisy jsou poskytovány vedle odpovědných osob protistrany.
Zpráva o usmíření je připravena. Nyní je nutné jej podepsat a ponechat 1 kopii každé ze stran. Podepsaný protokol o odsouhlasení by měl být uložen ve složce protistrany. V budoucnu vás zachrání před možnou nedůvěrou dodavatele nebo kupujícího.