Certifikace kopií dokumentů je jednou z nejžádanějších služeb poskytovaných občanům notářskými úřady. Ověřené kopie mají stejné právní účinky jako originály. Mohou být potřebné při registraci dědictví, při podávání žádosti o zaměstnání, získávání půjček, výhod a plateb, uzavírání transakcí s nemovitostmi atd.
Je to nutné
- - originální dokument;
- - fotokopie dokumentu;
- - cestovní pas.
Instrukce
Krok 1
Ujistěte se, že dokument může být notářsky ověřen. Podle zákona notář nemá právo ověřovat dokumenty, které nemají registrační číslo, datum přijetí, pečeti a podpisy úředníků. Text by neměl obsahovat poznámky, tužky, mazání a nespecifikované opravy (tj. Opravy bez značky „Věřte opravené“s podpisem a pečetí). Laminované, zchátralé, špatně čitelné dokumenty, listy s částečně ztraceným textem a fuzzy pečetěmi nejsou certifikovány. Pokud jsou podpisy vytvářeny pomocí faxových razítek nebo barevné tiskárny, je to také důvod pro odmítnutí. Dokument skládající se z několika listů musí být očíslován, svázán a orazítkován.
Krok 2
Připravte požadovaný počet fotokopií všech listů dokumentu. Pokud jsou informace na obou stranách listu, musí být kopie také oboustranná. Fotokopie lze objednat v domácnostech, fotoateliérech, poštách, knihovnách a tiskárnách i v samotných notářských kancelářích. Fotokopie pro notářské ověření musí být jasné, text dobře čitelný, podpisy a pečetě jasně čitelné.
Krok 3
Požádejte úřad o osvědčení o dokladech, které mají s sebou originál, fotokopie a občanský pas. Zaměstnanec notářského úřadu ověří soulad vašeho dokumentu se všemi požadavky a zkontroluje kopii s originálem. Poté bude na první stránce v pravém horním rohu razítko „Kopie“a v pravém dolním rohu razítko s částí názvu osady (například „Moskva -“). Na poslední stránku kopie umístili razítko potvrzující kopii a razítko notáře a vedle nich - razítko s koncem názvu osady (v našem příkladu „-va“). Tyto techniky pomáhají odlišit pravé notářsky ověřené kopie od padělaných.
Krok 4
Podepište ověřenou kopii notáři. Přihlaste se do zvláštního rejstříku, kde je třeba pořídit záznam o ověření kopií dokladu s uvedením údajů o pasu, názvu dokladu, počtu stránek a počtu kopií.
